Es gibt eine Reihe von Optionen für die Eingabe von sich wiederholenden Daten wie Tage, Monate oder eine Reihe von Zahlen in eine Microsoft Excel-Tabelle. Eingabe der Monate individuell ist die einfachste, aber es ist auch die meiste Zeit in Anspruch . Es ist jedoch eine automatisierte Methode , um diese Art von Daten, die in die Excel -Software gebaut wird geben - die AutoFill-Funktion . Anleitung
Manuelle Eingabe
1
Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation und markieren Sie die Zelle , auf dem Sie Ihre Eingabe in den Monaten beginnen würde .
2
Typ im Monat Sie wollen von Anfang an und drücken Sie "Enter ", wenn Sie fertig sind. Sie werden sehen, die Zelle direkt unterhalb hervorgehoben und bereit für die Dateneingabe . Wenn Sie die Eingabe Ihrer Daten horizontal statt vertikal , schlug "Tab" werden , wenn Sie die Eingabe beendet , anstatt "Enter".
3
Geben Sie den nächsten Monat und Hit " Enter " (oder " Tab " ) . Wiederholen, bis Sie haben die 12 Monate eingegebenen
4
Kopieren Sie die Liste der Monate , wenn Sie die Reihe fortzusetzen , durch Klicken und Ziehen , um die 12 Monate markieren wollen; . Wählen Sie " Bearbeiten " aus dem oberen Menüleiste , dann " Kopieren". für die Zelle gehen , wo Sie die Reihe von Monaten wieder beginnen wird , und wählen Sie " Bearbeiten" in der oberen Menüleiste , dann " Einfügen". wiederholen wie nötig.
Automated Eintrag
5
Öffnen Sie Ihre Tabelle und markieren Sie die Zelle , auf dem Sie Ihren Eintrag in den Monaten beginnen würde .
6
Typ in der Monat , die Sie mit zu beginnen und drücken Sie " Enter".
7
Klicken Sie auf die Zelle, den Sie gerade eingegeben und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke. Sie werden sehen, ein Pluszeichen angezeigt. Klicken und ziehen Sie das Pluszeichen unten für so viele Monate , wie Sie zu füllen (oder nach rechts, um die Monate horizontal ausfüllen) wünschen . Dies ist die AutoFill-Funktion . Während Sie ziehen, werden Sie sehen, die Monate erscheinen in einem kleinen , markierten Kästchen neben der Zelle. Wenn Sie die Maustaste loslassen , werden die Monate in den Zellen, die Sie ausgewählt haben, erscheinen .
