Erstellen einer Gliederung in Microsoft Excel können Sie Daten gruppieren und zusammenfassen in einer Gliederung Format bis zu acht Ebenen . Outlines zu Zeile Daten , Spalte Daten oder beiden Zeilen und Spalten hinzugefügt werden. Jede Gliederungsebene können erweitert werden, um Detailinformationen anzuzeigen. Um Konturen, jede Zeile oder Spalte, die Sie wollen, gruppiert zu machen braucht , um ein Etikett in der ersten Zelle enthalten und es darf keine leeren Zeilen oder Spalten im Daten -Bereich liegen. Anleitung
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Wählen Sie eine Zelle in dem Datenbereich , den Sie skizzieren möchten, und sortieren Sie die Spalte oder Zeile, die Sie gruppieren möchten . Klicken Sie auf " Sortiert von A bis Z " oder " Sortieren Z bis A " in der " Gruppe Sortieren und Filtern " auf der Registerkarte "Daten" .
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Insert Zwischensummen für jede Gruppe von Daten , die Sie Gruppe, indem Sie in der Zelle direkt über, unter oder neben den Daten . Klicken Sie auf die " Zwischensumme " -Button in der "Outline "-Gruppe auf der Registerkarte "Daten" . Dies zeigt den " Zwischensumme "-Fenster.
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Wählen Sie eine Zeile oder Spalte Label aus der " bei jeder Änderung in " drop-down Menü . Wählen Sie eine Funktion , wie z. B. "Summe ", "Average ", " Max" oder "Min" aus dem "Use Funktion " drop-down Menü . Wählen Sie die Spalte oder Zeile Überschriften , die Sie Wert von "Add To Zwischensumme " Abschnitt. Wählen Sie , ob Sie " Vorhandene Teilergebnisse ersetzen ", fügen Sie ein " Seitenumbruch zwischen Gruppen " und fügen Sie " Zusammenfassung unterhalb der Daten . " Klicken Sie auf " OK".
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Erstellen Sie die Gliederung durch Auswahl von " Auto Outline" von der "Gruppe" Dropdown-Menü in der "Outline "-Gruppe auf der Registerkarte "Daten" .
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Wählen Sie "Show Detail" oder "Hide Detail" in der "Outline "-Gruppe auf der Registerkarte "Daten" zu erweitern oder zu reduzieren den Umriss . Sie können auch auf der Gliederungsebene Zahl klicken an der Spitze der "Outline Pane " auf der linken Seite des Bildschirms , oder Sie können die auf " + " oder "- " auf unterzeichnen
"Outline Pane . "
