Microsoft Access und Microsoft Excel sind sowohl in der Microsoft Office-Software -Paket enthalten , und Sie können Daten zwischen den beiden Programmen übertragen . Allerdings, wenn Sie Datensätze aus einer Access-Abfrage in das Excel -Format zu exportieren , können Sie feststellen , dass einige Datensätze fehlen oder sind nicht richtig in Excel angezeigt. Wenn Sie die Ursache des Problems in Access befindet, können Sie es beheben und korrigieren Sie den Fehler in der Excel-Daten . Things You
PC mit Windows XP oder höher
Microsoft Office 2007 oder höher
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie das Programm Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank Datei, aus der Sie Datensätze exportieren.
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zum " Alle Tabellen "-Liste auf der linken Seite des Fensters , und doppelklicken Sie auf den Namen des Access-Abfrage gehen , dass die Datensätze enthält Sie verwenden möchten.
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Überprüfen Sie die Datensätze in der Abfrage zu sehen, ob Bilder, Objekte oder Anhänge enthalten . Dieser Artikel kann nicht nach Excel exportiert werden und müssen , bevor Sie fortfahren entfernt werden.
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Ersetzen Sie alle leeren Felder mit einer "0". Manchmal beim Export von Access nach Excel , sind Null-Felder ignoriert und die Daten werden in die falsche Spalte platziert .
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auf die " Externe Daten " Registerkarte in der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Excel " in der "Export ", um den Export -Assistenten erneut ausführen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " exportieren von Daten mit Formatierung und Layout ", um sicherzustellen , dass keine Daten in die ausführende Prozess verloren geht.
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Lassen Sie die " Export nur ausgewählte Datensätze " Option deaktiviert . Wenn Sie diese Option und verwenden Sie nur einen einzelnen Datensatz in der Abfrage markiert , werden die anderen Datensätze nicht in der exportierten Excel-Datei enthalten sein.
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Drücken Sie die Schaltfläche "OK" , um die Daten zu exportieren das Excel-Format .