Microsoft Excel-Anwender bietet die Werkzeuge, um große Mengen von numerischen Daten verwalten, erstellen Diagramme und organisieren Inventar. Text -basierte Excel-Dateien sind nicht besonders groß, aber ein grafisch -heavy Excel Datei konnte kauen bis mehrere Megabyte Speicherplatz . Glücklicherweise brauchen Sie nicht , um die grafischen Elemente des Excel-Arbeitsblatt zu löschen, um seine Größe zu schrumpfen. Wenn Sie den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte speichern , oder wenn Sie die Datei mit einem Programm mit Datei - Größe Einschränkungen mailen möchten, können Sie die Datei mit " . Zip" Kompression schrumpfen. Anleitung
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Suchen Sie die Microsoft Excel-Datei Sie verkleinern möchten . In den meisten Fällen werden Ihre Excel- Dateien in den Ordner "Documents" gespeichert.
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der rechten Maustaste auf die Excel-Datei . Eine Liste von Optionen auf dem Bildschirm erscheint .
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Bewegen Sie die Maus über die Option "Senden an" . Zusätzliche Optionen erscheinen .
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Klicken Sie auf " Komprimiert ( gezippt) Ordner . " Sobald Sie diese Option klicken, wird eine neue Datei auf Ihrem Computer erstellt . Die Datei hat den gleichen Namen wie die Excel-Arbeitsblatt , aber es endet in " . Zip" anstelle von " . Xls " oder " . Xlsx . " Die neue Datei ist deutlich kleiner als eine herkömmliche Excel-Datei.
