Microsoft Office Excel (Excel) ist Tabellenkalkulations-Software , die dem Benutzer Arbeitsmappen, die Informationen zu analysieren und Berechnungen erstellen können. Ein automatisiertes Verfahren in Excel , genannt Teilergebnisse , ermöglicht es dem Benutzer, Zwischensumme große Mengen an Informationen schnell und präzise. Diese Funktion unterscheidet sich von der einfachen Summierung Werte , denn wenn die Teilergebnisse berechnet werden nur die Teilergebnisse sichtbar sind, obwohl der Benutzer die Zwischensumme erweitern können, um die gesamten Daten anzuzeigen. Dieser Artikel wird Ihnen durch den Prozess fort, um Wert einer Tabellenkalkulation in Excel. Things You
Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Wie Teilergebnisse in Excel
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Verwenden Öffnen Sie die Excel- Arbeitsmappe, in der Sie Teilsummendaten .
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Select Daten, die Sie mit der linken Maustaste mit der Maus in der oberen linken Ecke der Daten und dann mit der Maus nach rechts und wählen Sie auf alle Daten hervorheben möchten Zwischensummen .
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Wählen Sie "Data" aus dem Hauptmenü . Wählen Sie " Sortieren " aus dem Drop -Down-Menü .
Daten müssen sortiert werden, um die Teilergebnisse Funktion auszuführen. Sortieren , was Sie wollen die Teilergebnisse Kategorien basieren , nicht das, was Sie wollen Zwischensummen . Zum Beispiel, wenn Sie Wert Ihrer Einkäufe durch staatliche , sortiert nach Staat, nicht die Abnahmemengen wollen .
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Im "Sortieren" Pop-up- Fenster wählen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift in der " Sortieren nach "-Feld . Wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend " Radio-Buttons , je nachdem, ob Sie die Daten -oder absteigend sortiert . Wählen Sie " Ok".
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Linksklick mit der Maus in der oberen linken Ecke der Daten, die Sie Zwischensummen und dann mit der Maus , markieren Sie alle Daten , indem Sie Ihre Maus nach rechts und unten
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in der " Zwischensumme " pop -up-Fenster . " bei jeder Änderung in : "-Feld wählen Sie die Kategorie , nach der Sie Daten Zwischensummen
im obigen Beispiel wäre dies : "State"
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In der " Zwischensumme " pop -up-Fenster , wählen Sie die Funktion, die Sie auf die Daten ausgeführt werden sollen . . Die Optionen sind: Sum, Count , Durchschnitt, Max, Min , Produkt, Count Nums (Zahlen) StdDev (Standardabweichung) , StdDevp (Standardabweichung Bevölkerung) , Var (Varianz) , Varp ( Varianz Bevölkerung)
< . p> im obigen Beispiel wäre dies : " Sum"
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In der " Zwischensumme " pop -up-Fenster , wählen Sie die Daten, die Sie Zwischensummen (oder die anderen Funktionen . innerhalb dieses Werkzeugs ) . . Die Optionen werden alle Spaltenüberschriften in den Daten, die in Schritt 5 ausgewählt wurde sein
Im obigen Beispiel zu geben, wäre dies : " Käufe "
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. In der " Zwischensumme " pop -up-Fenster , geben Sie , wenn Sie die aktuellen Zwischenergebnisse ersetzt (nützlich , um Daten sauber sind , wenn Sie wieder Zwischensummen Informationen ) Seitenumbruch zwischen Gruppen (nützlich für die Verbreitung von Daten auf bestimmte Personen oder Abteilungen ) wollen , folgende Zusammenfassung Daten (nützlich, um eine Gesamtzahl zu halten, ob es Summe, Durchschnitt , Anzahl , etc. .. ist ) .
Wählen Sie " OK".
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beachten Sie, dass zusätzliche Zeilen in die Tabelle für jede Änderung in category.To das Recht der Daten, die Sie ein kleines "1" bemerken werden, "2" und "3" eingefügt wurden . Der Blick automatisch auf " 3 ", das sind alle Daten, die Zwischensummen und wurde die eingefügten Zeilen erwähnt . Sehen Sie "2" listet alle Teilergebnisse . Sehen Sie "1" listet nur die Gesamtsumme .
