Wie Sie Daten in eine Microsoft Access-Datenbank eingeben, werden Duplikate möglich, vor allem in Portionen von einem Datensatz , wie ein Vorname . Um die Anzahl der eindeutigen Datensätze in einer Microsoft Access-Datenbank zu entdecken , verwenden Sie die Count -Funktion. Mit der Count-Funktion , die Anzahl der eindeutigen Elemente in einem Feld oder die Felder in einer Tabelle. Der Count-Funktion in Microsoft Access zählt alle Datensätze standardmäßig , aber , mit ein paar kleinen Änderungen , können Sie die Funktion so anpassen, dass nur eindeutige Datensätze zählen. Anleitung
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Öffnen Sie eine Microsoft Access-Datenbank.
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Wählen Sie die "Macros und Kodex" Gruppe auf dem "Create "-Reiter oberhalb der Access-Projekt Fenster .
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Wählen Sie "Query -Entwurf. "
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Verlassen Sie die " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld , das erscheint.
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Wählen Sie "Query Type " aus der Registerkarte" Entwurf " .
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Wählen Sie " Data Definition ", um die SQL-Abfrage -Fenster zu öffnen .
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Typ " SELECT Count ( Distinct FieldName ) AS CreatedFieldName FROM Tabellenname ", wo FieldName der Name des Feldes, das Sie unterschiedliche Datensätze und CreatedFieldName zählen ist, ist eine temporäre Feld Namen für Ihre Ergebnisse.
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Beenden Sie die SQL-Abfrage -Fenster und speichern Sie Ihre Abfrage, wenn dazu aufgefordert werden.
