Excel zeitsparende " vlookup " -Funktion können Sie ersetzen einen Code anstelle von längeren Text , der braucht Zeit, um Art . " Vlookup " verwendet eine Tabelle als " Lookup-Tabelle " , die den abgekürzten Code mit seinem vollen Beschreibung Verbindungen . Die Lookup-Tabelle muss nicht auf dem gleichen Blatt wie die Tabelle , die Codes verwendet aus der Lookup- Tabelle. In der Tat halten die Lookup-Tabelle auf einem eigenen Blatt verhindert, dass Sie verwirren die Lookup-Tabelle von Ihrem wahren Tabellen . Anleitung
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Geben Sie die folgenden Daten in " Tabelle1 " einer Excel-Arbeitsmappe , die Taste " Tab " anstelle der Kommas. Diese Tabelle Daten ordnet eine Job-Code mit einer Beschreibung für diesen Code . Diese Lookup-Tabelle können Tabellen auf einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe einen Code anstelle der Eingabe der vollständigen Beschreibung.

D, Maler

E , Bildhauer

F, Designer
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Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Lookup-Tabelle gerade eingegeben , dann in die rechte untere Zelle ziehen . Diese Aktion wählt den Tisch. Geben Sie den Namen "Jobs" in das Textfeld auf der linken Seite von Excel "Formula Bar ", die direkt über dem Arbeitsblatt Gitter sitzt . Das Textfeld , in das Sie eingegeben haben ist die " Reichweite "-Feld .
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Klicken Sie auf Zelle "C4" von jedem Blatt in Ihrer Arbeitsmappe neben "Blatt ", geben Sie dann den folgenden Beispieltabelle . Diese Tabelle wird ein Job-Code , für die die " vlookup " Funktion beschreibenden Text anzuzeigen.

Name Job-Code

Clark Kent, d

Lois Lane, e
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Geben Sie den Text "Job description" in der Zelle auf der rechten Seite des " Job-Code "-Header . Klicken Sie auf die Zelle unterhalb der "Job description" Header und geben Sie diese Funktion : " vlookup (D5 , jobs, 2) " . Beachten Sie, dass Excel die Stellenbeschreibung , wo Sie die " vlookup "-Funktion eingegeben wird . Dieser Funktion das erste Argument ist ein Zellbezug für die Zelle mit dem ersten Job Code Ihrer Probe Tabelle aus Schritt 3 fort. Das zweite Argument bezieht sich auf die Nachschlagetabelle . Das dritte Argument ist der Index der Jobbeschreibung Spalte in der Lookup-Tabelle .
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Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle, die Sie gerade eingegeben haben , dann ziehen Sie bis zur letzten Zeile in Ihrer Probe Tisch. Diese füllt den "Job description" Spalte mit den Stellenbeschreibungen , dass die " vlookup "-Funktion bietet . Beachten Sie, dass diese Beschreibungen auf einem anderen Blatt , dass von der Probe Tisch liegen.