Wenn Sie in einer Microsoft Excel-Tabelle arbeiten und wollen die Zeit Daten, wie Arbeitsstunden oder freiwilligen Stunden serviert zu halten , hilft es, die Daten an Dezimalstunden konvertieren , so dass Sie berechnet wird. Dies ist einfach zu tun, wenn Sie die grundlegenden Einheiten der Mathematik wissen . Sie können Ihre Zellen von Daten an eine wöchentliche tally Ihrer Uhr zu bestimmen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel mit einem Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder Auswahl aus dem Menü "Start" . Excel wird mit einer neuen Tabelle zu öffnen .
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Klicken Sie Zelle A1 . Wir Spalte A für Stunden verwenden - aber nur für ganze Stunden . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Zeit beträgt 8 Stunden und 6 Minuten , geben Sie die Nummer 8 in Zelle A1 . Drücken Sie die "Tab" -Taste, um die Zelle B1 zu bewegen. Jede Zelle in der Spalte "B" wird stellen die Minuten gearbeitet . In dem Beispiel von 8 Stunden und 6 Minuten , würden Sie 6 in Zelle B1 eingeben.
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Klicken Sie auf die Zelle C1 . Spalte C wird verwendet, um die Minuten in dezimaler Form berechnen. Geben Sie Ihre Conversion- Formel wie folgt: = B1/60
Dann drücken Sie " Enter". Jetzt mit der rechten Maustaste auf die Zelle , wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Pop -up -Menü und klicken Sie auf die "Nummer" Registerkarte in dem neuen Fenster , das sich öffnet . In der " Kategorie "-Liste auf der linken Seite , wählen Sie " Anzahl ". Dann auf der rechten Seite des Fensters , geben Sie "1" in das Feld " Nachkommastellen ". Drücken Sie auf " OK". Dies wird formatieren Zelle C1 die Zahl gerundet auf eine Dezimalstelle oder Zehntel einer Stunde anzuzeigen. In diesem Fall , nur 6 Minuten bereits gleich genau ein Zehntel von einer Stunde , und C1 wird 0,1 jedoch angezeigt , wenn der Wert in B1 Minuten auf 16 geändert wird , würde dies auf das nächste Zehntel oder 0,3 aufgerundet.
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Klicken Sie auf Zelle "D1 ". In Spalte D , werden Sie brauchen, um eine Formel, die die ganzen Stunden aus Spalte A addiert und die Nachkommastellen Stunden von Spalte C1, um die volle Zählung der Zeit bekommen Sie arbeitete am Montag geben . Um dies zu tun , geben Sie die folgende Formel in Zelle D1:
= SUMME (A1 + C1)
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Klicken Sie Zelle A2 . Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie den Buchstaben "D" Dies wird kopieren Sie den Inhalt der Zelle oben , A1, A2 in - einschließlich aller Formatierungen und Formeln , so dass Sie nicht brauchen , um sie erneut eingeben. Wenn Sie brauchen, um A2 zu ändern, um einen anderen Wert für ganze Stunden , Typ , dass nun - zum Beispiel 3 . Tab, um die Zelle B2 zu bewegen, dann wiederholen Sie den Vorgang : Drücken Sie "Strg" und den Buchstaben " D ", dann ändern Sie den Wert auf die neue Anzahl der Minuten, wenn notwendig
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Tab zu Zelle widerspiegeln . C2 und drücken Sie "Strg " plus "D" wieder - aber bemerken , dass diese Zeit , die Sie nicht brauchen , um das Ergebnis zu ändern. Das ist, weil Excel die Formel aus C1 kopiert hat und es automatisch angepasst, um die neuen Zellen beziehen . Wenn Sie Registerkarte Zelle D2 und drücken Sie Strg "plus " D " wieder , passiert das gleiche: . Kopiert Excel die Formel nach unten von D1 und passt es für die neuen Zellen
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 , um die Zeitdaten in jeder neuen Zeile geben , daran zu denken, die Formeln kopieren in den Spalten C und D sowie .
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Klicken Sie auf eine leere Zelle , wie D8 . Dann klicken Sie den Cursor in das leeres Feld an der Spitze der Tabelle (es sieht aus wie ein Internet Suchfeld ) , die den Namen " fx . " Dies ist, wo Sie eine Formel treten wird , um Ihre Stunden und Minuten für insgesamt wöchentliche tally hinzuzufügen. In diesem Beispiel , sagen wir, Sie haben Werte in den ersten sieben Zeilen denen summieren , geben Sie die folgende Formel in das " fx "-Box : .
= SUMME ( D1: D7)
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Presse " Geben . "The Tally Ihrer Dezimalstellen Stunden und Minuten in Zelle D8 erscheinen .
