Das Microsoft Excel -Software dient zum Erstellen von Tabellen für Berichte und andere Listen . Bei der Erstellung von umfangreichen Listen von Daten , gibt es eine Chance, dass Sie doppelte Daten in einer bestimmten Spalte zu erstellen . Zum Glück hat die Excel -Software die Möglichkeit, doppelte Datensätze zu markieren , indem Sie die Felder mit Duplicate Content zu suchen. Sie können diese im Format Konfigurationsfenster mit Hilfe eines speziellen Excel-Formel für die Spalten . Anleitung
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Doppelklicken Sie auf die Excel-Tabelle mit den gewünschten Daten zu finden . Dies öffnet Excel und lädt die Tabelle automatisch .
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Markieren Sie alle Zellen, die Sie prüfen wollen, oder klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um alle Zellen in der Spalte auswählen. Drücken Sie die "Format" Menüpunkt und klicken Sie dann auf die " Bedingte Formatierung "-Option. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie die Informationen nach Duplikaten überprüfen .
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Wählen Sie " Formel ist " aus dem ersten Dropdown-Feld . Geben Sie "= ZÄHLENWENN (A : A, A2) > 1" in das Textfeld für die Formel . Ersetzen Sie "A" -Werte mit dem Buchstaben der Spalte Sie prüfen. Diese Formel prüft anderen Feldwerte und "wahr" zurück , wenn ein doppelter Wert existiert.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" . Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie eine Farbe , um doppelte Einträge zu markieren wählen . Wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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die Liste der Felder in der Tabelle Spalten . Alle Werte gründet als Duplikate werden hervorgehoben.