Machen Sie das Beste der Arbeitskräfte Produktivität und halten Mitarbeiter über ihre bevorstehende Termine durch die Schaffung einer personellen Kalender in Excel. Excel , die Tabellenkalkulations -Komponente der Microsoft Office Suite , bietet einen schnellen Weg, um einen Blick Informationen so zu gestalten, Sie in der Lage zu verfolgen, wer ist im Urlaub , wo man aufzupeppen Personal und wie viele Stunden der Lohnsumme werden abgegrenzt jeden Monat . Mit ein paar Klicks in Microsoft Excel , werden Sie bereit sein, Personal Zeitpläne zu plotten. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Die Software automatisch Standardwerte ein neues, leeres Tabellenblatt auf den Bildschirm.
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Klicken Sie in die erste Zelle , A1, auf dem Arbeitsblatt. Geben Sie den Namen des Unternehmens und "Employee Calendar " oder "Employee Spielplan. " Die Worte überläuft die Zelle A1 . Markieren Sie die Wörter und verwenden Sie die Optionen in der "Schrift" Abschnitt des Bandes /Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms, um den Kalender Titel vergrößern , ändert seine Farbe und Schalter Schriften.
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Klicken in die dritte Zelle der ersten Spalte , A3 . Geben Sie den Namen eines Mitarbeiters .
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Drücken Sie die " Enter"-Taste auf der Tastatur , um zur nächsten Zelle A4 fallen , und geben Sie den Namen eines anderen Mitarbeiters . Weiter tippen und mit "Enter" , bis alle Mitarbeiter für das Kalenderjahr in der Spalte "A" eingegeben werden.
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Klicken Sie in die zweite Zelle der zweiten Spalte , B2 . Geben Sie den ersten Zeitplan Artikel , wie "Montag" oder " der 1. Januar. "
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die " Tab"-Taste auf der Tastatur drücken , um eine Zelle nach rechts in C2 bewegen . Geben Sie den nächsten Zeitplan Element, z. B. "Dienstag " oder " 2. Januar . " Setzen Sie die Eingabe und Drücken der Taste " Tab " , bis alle Einträge zu verfolgen, auf dem Kalender sind .
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Markieren Sie alle Zellen in der zweiten Reihe. Klicken Sie auf den "B" -Symbol auf dem " Font "-Abschnitt des Bandes /Symbolleiste, um die Zellen in fett gesetzt .
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Highlight aller Mitarbeiter der Namen in der Spalte "A" . Klicken Sie auf den "B" , um die Namen in Fettdruck .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Setzen Type " CalendarTemplate " in der " Dateiname" ein und klicken Sie auf " Speichern", um den Kalender zu speichern.
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Fügen Sie Einträge in den Kalender , wie ein "X" in der Reihe der regelmäßigen Arbeitszeit Montag, Dienstag und Donnerstag oder bestimmten Terminen des Monats.
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Füllen Sie den Kalender und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen neuen Namen für den Kalender , um die Vorlage wieder verwenden in der Zukunft zu schützen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
