Wie ein Mitarbeiter Termine in Microsoft Excel erstellen

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Wie ein Mitarbeiter Termine in Microsoft Excel erstellen

Einer der Verantwortung, die Sie halten, wie der Geschäftsführer oder Inhaber eines Unternehmens ist die Schaffung eines Mitarbeiters Zeitplan. Da viele Faktoren beeinflussen die Erstellung eines Zeitplans , einschließlich der Notwendigkeit, jeden Mitarbeiter mit einer bestimmten Anzahl von Stunden liefern oder macht Platz für Flexibilität bei Änderungen in letzter Minute , so dass ein Zeitplan kann eine Herausforderung sein . Allerdings bietet Microsoft Excel eine kostenlose Vorlage zu helfen, organisieren und gestalten Ihren Zeitplan . Anleitung
1

Starten Sie Excel und starten Sie eine neue leeres Arbeitsblatt . Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke , klicken Sie dann auf "Neu." Klicken Sie "Time Sheets " aus dem " Vorlagen" klicken und wählen Sie einen Mitarbeiter Zeitplan Vorlage , klicken Sie dann auf " Erstellen".
2

Liste Ihrer Mitarbeiter nach Namen in der ersten Reihe (mit " A") unter " Monday" ( oder den ersten Tag in Ihrem Zeitplan ) . Klicken Sie auf die Namen zu markieren, und drücken Sie auf " Control" und "C" zu kopieren . Klicken Sie unter der Zelle unter " Tuesday" (oder der zweite Tag in Ihrem Zeitplan ) und drücken Sie " Control" und "P" zu fügen . Wiederholen Sie den Namen der Mitarbeiter unter jedem Tag der Woche geben . Klicken Sie in eine beliebige Zelle , wie jene, die Tage , um die darin enthaltenen Informationen .
3

Stellen Sie die Zeiten in der ersten Zeile und Zeilen neben jedem Tag , die automatisch eingestellt werden, um zu bearbeiten beginnen um 07.00 Uhr , mit der Zeit in Schritten von einer Stunde nach (aka 07.00 , 08.00 , 09.00 ) . Fertigen Sie dieses , um die Stunden Ihr Unternehmen ist offen zu reflektieren, und nehmen Sie die Stufen (30 Minuten, 2 Stunden) kleiner oder größer als nötig. Zum Beispiel, wenn Sie Zeit in Schritten von 45 Minuten vorziehen, können Sie Liste " 07.00 , 07.45 , 8:30 Uhr " in den Reihen nebeneinander Tag.
4

Füllen Sie jedes Mitarbeiters Zeitplan unter dem entsprechenden Zeit-Spalte für jeden Tag. Abhängig von Ihrem Geschäft , möchten Sie vielleicht zu unterscheiden, was Position, dass Mitarbeiter arbeitet, wie " Kassierer " oder " Kellnerin. " Geben Sie den Job Position in der Zelle unter der Zeit, die sie geplant, um zu arbeiten. Insgesamt ist die Zahl der Stunden, die sie haben für jede Woche in der "Total "-Spalte auf der rechten Seite.