Excel-Tabellen können Organisation Aufgaben zu vereinfachen , ermöglichen Visualisierung von Daten oder Trends und Daten -Analyse. Allerdings sind Excel-Tabellen nur so gut , wie Sie sie machen . Haphazard Tabellenkalkulationen möglicherweise für das schnelle Diagramm oder einer Tabelle arbeiten, aber sie problematisch werden , wenn Sie wieder beziehen , um sie später . Bessere Microsoft Excel ist eine Frage der Zeit, es richtig zu machen , ein paar Minuten an der Stirnseite kann stundenlang über das Leben Ihrer Tabelle zu speichern. Anleitung
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Break up Ihrer Daten. Excel-Tabellen haben eine große und ständig wachsende , Anzahl der verfügbaren Zeilen und Spalten pro Blatt ; Excel-Arbeitsmappen können auch viel mehr als die standardmäßig drei Blätter haben . Für kleine Datenmengen , könnten mehrere getrennte Stücke von Daten in der Lage, auf ein Blatt passen. Es ist eine gute Praxis, nur eine Tabelle , Liste oder verwandte Reihe von Daten auf jedem Blatt setzen .
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Namen Ihrer Daten. In Excel-Tabellen , können Sie nennen Arbeitsblätter , Zellen und Zellbereiche . Machen Sie eine Gewohnheit der Namensgebung Zellen den Sie beziehen sich oft mit logischen Namen, Ihre Namenskonvention folgen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Zelle mit einem Zinssatz haben, können Sie nennen es " INTRATE " . Anschließend können Sie es in einer Formel in einem Arbeitsblatt der Datei durch seinen Namen ( "= INTRATE * F3 "); dies vereinfacht Formel Typisierung sowie Wirtschaftsprüfung später. Benannte Bereiche können als Listen oder Tippfehler Grenze Entscheidungen zu verhindern werden.
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Use Kommentare . Kommentare können auf eine beliebige Zelle in einer Excel-Tabelle mit der rechten Maustaste im Menü hinzugefügt werden , können Sie auch geben Sie Ihre Kommentare in Zellen an das Gebiet angrenzenden Sie kommentieren . Kommentare sollten verwendet werden, um Aktionen, die Sie bereits unternommen haben , die Gründe für die Ausübung Ihres Tabellenkalkulation wie du getan hast, oder Datenquellen --- alles, was später ist erforderlich zu erklären.
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Nutzungsbedingungen Formeln und Makros Aufgaben zu vereinfachen. Schnelle und schmutzige Methoden wie cut-and -paste und Schreibarbeiten , aber Formeln reduzieren die Wahrscheinlichkeit von menschlichen Fehlern , vor allem, wenn Sie Ihre Daten zusammenfassen müssen . Einige wichtige Funktion Kombinationen , wie die Verwendung von INDEX , um Informationen von einem anderen Ort mit MATCH so kombiniert Excel sucht die richtige Zelle Standort für Sie sammeln, können Sie Zeit sparen , sicherzustellen, dass Ihre Zusammenfassung Daten aktualisiert werden und verhindern, dass Fehler.
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einen Deckel oder Grundplatte für Ihre Tabelle . Schließen Sie Ihren Namen , den Zweck der Tabellenkalkulation , große Veränderungen log und keine wichtige Entscheidung Variablen . Diese Praxis mag albern oder wie Overkill , wenn Sie der einzige, verwenden werden Sie eine Tabelle , aber Deckblätter sind hilfsbereit, auch in diesen Situationen. Sie erleichtern nicht nur die Interaktion mit Ihrer Tabellenkalkulation , aber erforderlich, dass Sie über das, was Sie mit den Daten und Tabellenkalkulation in erster Linie zu tun zu denken.
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Fehler prüfen oft . Überprüfung auf Fehler können manchmal durch die Schaffung eines Graphen und die Suche nach Ausreißern , Trends oder erwarteten Daten reicht erreicht werden. In anderen Fällen müssen Sie Ihre Daten mit den erwarteten Werten über Formeln entsprechen. Excel bietet eine Vielzahl von Formel - Auditing -Funktionen, wie die Anzeige, Formeln in den Zellen statt der Ergebnisse, die Sie in diesen Bemühungen helfen können. Nie veröffentlichen oder teilen Sie Ihre Ergebnisse , wenn Sie einen Fehler gemacht haben Scheck .