? Mit Dropdown-Listen in Microsoft Excel ist ein guter Weg, um sicherzustellen , dass nur korrekte Daten in einer Tabellenkalkulation eingegeben, und Validierung der Daten ist entscheidend für dafür, dass Formeln arbeiten . Dropdown-Listen können auch beschleunigt die Dateneingabe immens , aber manchmal ändern sich die Dinge und Listen müssen überarbeitet werden. Excel 2007 verwendet eine andere Technik als die früheren Excel-Versionen , um Listen zu kontrollieren. Diese Anleitungen erklären, wie man eine Liste für eine Drop- Down-Box , wie man diese Liste , und wie um es hinzuzufügen finden erstellen. Anleitung
Erstellen einer Liste oder eines benannten Bereichs
1
Öffnen Sie eine neue leere Excel-Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Zelle A2 , und geben Sie dann "Red " (ohne Anführungszeichen ) .
2
Klicken Sie auf die Zelle A3 und Typ "Yellow " (ohne Anführungszeichen ) .
3
Klicken Sie auf die Zelle A4 und Typ " Blue" ( ohne Anführungszeichen ) .
4
Select ( Highlight ) die drei ausgefüllten Zellen , und klicken Sie im Feld "Name" (dies wird "A2" in ihm haben , bevor Sie darauf klicken ) .
5
Type " Colors " (ohne Anführungszeichen ) im Feld "Name" und drücken Sie " Return" zweimal. Die Zellen A2 bis A4 jetzt wurden die Namen Bereich "Farben . " Gegeben
6
Klicken Sie in Zelle D2 , dann auf die Registerkarte "Daten" klicken Sie auf die "Menu"- Band.
7
Klicken Sie auf das "Data Validation "-Symbol , und wählen Sie "Liste" aus der "Allow "-Box. Stellen Sie sicher, dass das " In - Zellendropdown " ankreuzen überprüft
8
Type " = Farben" in der "Source" -Box; . Den Zellen A2 bis A4 sollte automatisch mit einem Blinken skizziert werden gestrichelte Linie .
9
Klicken Sie auf " OK", um das Feld zu schließen , und klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben D2 zu sehen, die Liste erstellt .
finden Sie eine Liste oder Named Reichweite in einem Spreadsheet und hinzufügen, um sie
10
Klicken Sie in Zelle A5 und Art "Green ," das wird dem Drop-Down- Liste namens hinzugefügt werden
11 "Farben . "
überall Klicken Sie auf die Tabelle , dann klicken Sie auf " Formeln" auf der Registerkarte "Menü" Band.
12
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Name Manager " Symbol und das " Name Manager " Box öffnen. . Feld : Dadurch werden alle benannten Bereiche und Listen in der Tabellenkalkulation verwendet zeigen
13
Klicken Sie auf " Farben" Namen , dann in der " Bezieht sich auf " klicken . Die Zellen A2 bis A4 sollte automatisch mit einem blinkenden gestrichelte Linie skizziert werden , die zeigen, welche Zellen auf sind, um die Dropdown-Liste zu erstellen aufgerufen.
14
löschen Sie die Zahl " 4 " in der " Bezieht sich auf : "ein und geben Sie die Nummer " 5 ", dann auf die Kontrollkästchen klicken auf der linken Seite der " Bezieht sich auf : "-Box. Klicken Sie in die " Bezieht sich auf : " Box , jetzt Zellen A2 bis A5 ausgewählt werden. Klicken Sie auf "D2" und die Drop- Down-Box jetzt auch "Green ".