? Microsoft Excel-Programm hat viele Verwendungen über die Schaffung finanzieller Tabellenkalkulationen und Verkaufs-Charts . Ein großartiges Feature ist die Möglichkeit zur Einrichtung einer Adressliste für Adressetiketten oder Umschläge durch den Seriendruck -Funktion in Word. Eingabe der Empfänger Informationen in Excel ist viel einfacher als das Erstellen einer Tabelle und Eingabe in Word - Excel bereits über die Spalten und Zeilen für Sie eingerichtet , so dass der Aufwand minimal. Anleitung
Set Up Excel File
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Öffnen Sie Excel , und geben Sie den Seriendruck Kennzeichnungen in den Spalten in der ersten Zeile (Zeile 1) . Zum Beispiel könnte Anrede A1 , B1 Vorname , Nachname C1 und so weiter. Sie können jedoch Ihre Spalten beschriften Sie .
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Typ wollen Sie die Adressinformationen in den nächsten Zeilen , um sicherzustellen, dass die entsprechenden Informationen unter der entsprechenden Spalte Etikett fällt . Verwenden Sie eine separate Zeile für jede neue Adresse .
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Markieren Sie Ihre gesamte Mailing-Liste, einschließlich der Kopfzeile 1 , und gehen Sie zur Registerkarte Formel . Klicken Sie auf " Namen definieren " aus dem Namen festlegen Gruppe und nennen Sie Ihre Excel-Arbeitsblatt. Klicken Sie auf " OK".
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Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe , und beenden Sie Excel.
Import von Excel-Daten in Word
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Öffnen Sie Word und lassen die neues leeres Dokument auf dem Bildschirm.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Registerkarte aus dem oberen Rand des Bildschirms , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Seriendruck starten "-Option.
7 < p> Wählen Sie " Labels " und Identifizierung der Art des Druckers , indem Sie " Continuous - Feed Drucker " oder " Drucker Seite ", die Standardeinstellung ist . Identifizieren Sie das Fach die Etiketten aus , ggf. gezogene werden .
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Geben Sie die Marke und die Größe der Etiketten, die Sie unter Label- Informationen verwenden . Zum Beispiel , wenn Sie mit Avery Etiketten , wählen Sie ihren Namen von der "Label- Anbieter " Drop- Down-Feld und geben Sie das Etikett Größe im Bereich "Produkt -Nummer. " Klicken Sie auf " OK" , um zu beenden .
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zurück zur Registerkarte Sendungen , und klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus Gruppe Seriendruck starten .
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Klicken Sie " Vorhandene Liste verwenden " und doppelklicken Sie auf das Excel-Arbeitsblatt , wenn Sie es in der Datenquelle auswählen Dialog gefunden.
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zur Datenquelle bestätigen Box und wählen Sie" MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. xls ) " , um sicherzustellen, Ihre Daten aus einer Excel- Datei kommen . Klicken Sie auf " OK" , um zu beenden .
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Wählen Sie das Arbeitsblatt mit Ihren Adressinformationen einmal den Microsoft Office Excel Untermenü öffnet und klicken Sie auf " OK".
Insert -Mail Felder zusammenführen
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Insert Seriendruck Identifizierung Felder, die Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt erstellt , indem Sie auf "Mailings " und dann den nach unten weisenden Pfeil neben " Seriendruckfeld einfügen ".
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Fügen Sie Ihren individuellen Feldern , indem Sie den Cursor an der Stelle , wo Sie wollen die Adresse Informationen auf dem Etikett erscheinen , und wählen Sie das entsprechende Feld aus der Liste , die Word automatisch von Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
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Klicken Sie auf " Update- Labels ", wenn Sie Ihre erste Mailing- Label gesetzt . Dadurch wird automatisch platzieren Sie den Seriendruck Identifizierung Felder in allen anderen Labels .
Format , Vorschau und drucken Ihre Labels
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Klicken Sie "Strg" plus " A" zu wählen Ihre gesamte Word-Dokument. Formatieren Sie Ihre Felder mit dem Typ der Schriftart und andere Formatierungen, die Sie wollen vor der Zusammenlegung Ihre Adressetiketten .
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Vorschau Ihre Adressetiketten , indem Sie die Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse" aus der Registerkarte Sendungen .

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drucken Sie Adressetiketten ( wenn alles gut aussieht ) , indem Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " unter Mailings und wählen Sie " drucken von Dokumenten".
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Speichern Sie Ihre Adressetiketten in einem separaten Word-Datei , wenn Sie es wünschen.