? Verwenden von Microsoft Excel-Tabellen mit Microsoft Word ist ein effektiver Weg , um Etiketten zu erstellen. Dieses Verfahren verwendet Word Seriendruck. Beim Öffnen des Seriendruck- Funktion in Word können Sie die Excel-Tabelle als Datenquelle für Ihre Etiketten verwenden . Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Tabelle enthält Spaltenüberschriften , so dass Sie die Informationen in den Spalten identifizieren können. Dies wird wichtig sein, wenn Sie die Daten ziehen in die zusammengeführten Etiketten. Anleitung
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Speichern Sie Ihre Label-Informationen in Excel 2007. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen haben Spaltenüberschriften , die die Informationen in jeder Spalte (zB Name, Adresse, Ort, Bundesland , etc.) zu identifizieren. Sobald dies geschehen ist , speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation über die Schaltfläche " Speichern" -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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öffnen Word 2007 , und klicken Sie auf "Mailing "-Registerkarte. Wählen Sie den " Seriendruck starten " und klicken Sie auf " Labels . " Überprüfen Sie die Informationen zum Drucker und geben Sie die Bezeichnung, die Sie durch Auswahl aus der Dropdown-Liste verwenden. Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf den " Empfänger auswählen " und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Ändern Sie den Dateityp auf " Excel-Liste " und durchsuchen Sie Ihren Computer für die Excel-Tabelle gespeichert . Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf " Öffnen ".
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Wenn das Dialogfeld Tabelle auswählen erscheint, wählen Sie das Arbeitsblatt, das Ihre Etiketten enthält . Klicken Sie auf " OK". Hinzufügen von Feldern auf den Tisch , indem Sie auf die Schaltfläche " Seriendruckfeld einfügen " klicken. Klicken Sie auf das Feld, das Sie Ihr Etikett hinzugefügt werden soll . In Abstand und Satzzeichen wie nötig. Vorschau des Etiketts durch einen Klick auf "Vorschau Result" -Taste.
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finalisieren die Etiketten , indem Sie auf die Schaltfläche " Fertig stellen und zusammenführen " -Taste. Wählen Sie " Person Dokumente " und " Alle". Der Seriendruck wird sich durch das Öffnen eines neuen Dokuments mit den neuen Etiketten zu vervollständigen. Drucken oder speichern Sie die Etiketten für die zukünftige Verwendung .