Sie erhalten zwei große Vorteile, wenn Sie eine Liste in Microsoft Excel filtern und die Anzahl der Zeilen . Zuerst wird zweite Vermutung eliminiert. Sie müssen nicht irrtümlich an Zahlen über diejenigen, die Sie brauchen, aus einer Liste zu suchen. Zweitens liegt der Schwerpunkt mehr gerichtet . Da Sie nicht , indem Sie andere Gegenstände in den übrigen Reihen abgelenkt sind, gibt es mehr Zeit, um auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse planen. Insgesamt , wenn Sie eine Liste in Excel , um eine begrenzte Anzahl von Zeilen zeigen filtern , erhalten Sie wieder genau das, was Sie suchen - nicht mehr und nicht weniger. Things You
Microsoft Excel ( 2003 oder später ) brauchen
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel , und klicken Sie auf den Pfeil neben der Spalte Kopfzeile in der Liste. Anschließend fahren Sie mit Schritt 5 fort. Alternativ, wenn Sie noch nicht AutoFilter auf Ihre Liste angewendet , fahren Sie mit Schritt 2 fort.
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Wählen Sie die Daten, die Sie filtern möchten . Linksklick der Maus und ziehen Sie es auf den Bereich der Zellen zu decken.
3
Wählen Sie "Data " aus der Symbolleiste auswählen. Als nächstes wählen Sie "Liste" und klicken Sie dann auf " Liste erstellen ".
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Meine Liste hat Kopfzeilen " falls zutreffend. Als nächstes klicken Sie auf " OK". ( Hinweis: . Wenn Sie diese Option auswählen und Ihrer Liste keinen Header , die erste Zelle in der Liste wird als Spaltenheaderzelle zugeordnet werden, wenn diese Option deaktiviert ist , wird der Standardname " Spalte1 " wird als Überschrift zugeordnet werden Reihe. )
5
der rechten Maustaste auf den Pfeil neben der Spalte Kopfzeile , und wählen Sie dann " (Top 10 ... ) . "
6
Klicken Sie auf die Listenfeld in der Mitte der Region zeigen in der Top -10-AutoFilter Dialogfeld befindet .
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Typ in einer Zahl von 1 bis 10 ist. Alternativ können Sie auf den Pfeil neben dem Listenfeld in der Mitte der Karte Region und scrollen, um Ihre gewünschte Anzahl wählen .
8
Wählen Sie " Titel " in der rechten Seite der Karte Region der Top -10-AutoFilter Dialogfeld und klicken Sie dann auf "OK". ( Hinweis: Sie können alternativ die Option " Percent " anstelle von "Items ").
9
Testen Sie Ihr AutoFilter -Liste. Um dies zu tun , auf den Pfeil neben der Spalte Kopfzeile , und klicken Sie dann auf " (Top 10 ... ) . "