? Entwurf einen Bericht , der Ihnen Daten aus verschiedenen Access-Abfragen durch Verschachteln Sub- Berichte für jede Abfrage in einem Hauptbericht . Microsoft Access bietet mehrere Kontrollen, die verwendet werden, um Bilder , Etiketten , Buttons , Linien, Kontrollkästchen , Optionsfelder , sub- Formen oder Sub- Berichte und Diagramme , Berichte hinzuzufügen sind . Die Unterformulare /Unterberichte Kontrolle Assistenten, der vom Design- Band startet in Access , werden Sie durch den Prozess der Erstellung Sub- Berichte aus einer Abfrage oder Tabelle für die Verwendung in Ihrem Haupt- Bericht fort. Anleitung
1
Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf die "Office" -Taste. Wählen Sie "Öffnen " aus dem Menü.
2
Markieren Sie die Datenbank-Datei , die Sie öffnen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
3
Klicken Sie auf " Erstellen". Wählen Sie " Leerer Bericht " aus der "Berichte "-Gruppe.
4
der rechten Maustaste auf den Bericht . Wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü.
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Unterformular /-bericht " Kontrolle in der "Controls" Gruppe der Registerkarte "Entwurf" . Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich des Berichts , um die sub - Bericht hinzuzufügen.
6
Wählen Sie die radiale Schaltfläche neben " Verwenden Sie vorhandene Tabellen und Abfragen . " Klicken Sie auf " Weiter".
7
Wählen Sie die Abfrage, um für die Sub - Bericht aus der Drop- Down-Box verwenden unter " Tabellen /Abfragen " in der " SubReport Wizard "-Fenster.
< Br > 8
Markieren Sie die Felder, die in der Sub- Bericht in der " Verfügbare Felder " Bereich gehören . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um sie auf die "Select Fields" Bereich hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Felder in der " Ausgewählte Felder " Bereich sind .
9
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Geben Sie einen Titel für die Sub - Bericht unter " Welche Titel haben Sie für Ihre Unterformular oder Unterbericht wollen . " Klicken Sie auf " Fertig stellen".
10
Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9, bis Sie Unterberichte für alle Fragen , die Sie in Ihrem Haupt- Bericht hinzugefügt haben. Klicken Sie auf " Diskette" -Symbol neben dem "Office" -Taste, um den Bericht zu speichern .
11
Geben Sie einen Namen für den Bericht unter " Report Name " im Fenster "Speichern unter" . Klicken Sie auf " OK".
