Microsoft Query ist ein Programm zur Übertragung bringt Informationen aus einer externen Datenbank wie Microsoft Access oder SQL Server , Excel-Listen oder Text-Dateien, in Microsoft Office-Programmen wie verwendet eine Excel-Tabelle . Nachdem Sie die Daten in Excel definieren , geht die Microsoft Query in Werte, die Sie verwenden können, und werden automatisch aktualisiert , wenn die Quell- Informations-Updates . Übergabe der Werte auf einen Parameter aus Excel in einer Microsoft Query ist ein Drei-Stufen- Verfahren, bei dem Sie zuerst eine Datenquelle an Excel , verwenden Sie einen Abfrage-Assistenten zur Abfrage von Parametern zu definieren, und schließlich importieren wählen Daten nach Excel . Things You
Microsoft Excel 2002 oder höher
Datenquelle
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen -Mail an einen Data Source
1
Excel öffnen , klicken Sie auf Connect " Externe Daten "aus dem Data" im Hauptmenü , und wählen Sie dann " aus anderen Quellen " und " Microsoft Query , um das Fenster" Datenquelle auswählen "-Fenster.
2
Platz ein Häkchen in das " Verwenden Sie den Abfrage-Assistenten zur Erstellung /Bearbeitung von Abfragen " ein und wählen Sie dann die Datenquelle, die Sie wollen , aus der Liste zu verbinden oder wählen Sie " neue Datenquelle ", um eine neue Verbindung zu erstellen .
Wenn Sie wählen eine neue Verbindung , geben Sie der Datenquelle einen Namen, z. B. MS Access Datenbank SALES , dann wählen Sie einen Treiber für den Typ der Datenquelle . Zum Beispiel , wenn Sie eine Access-Datenbank , wählen Sie die Access-Datenbank -Treiber, und wenn Sie eine SQL Server -Datenbank verwenden, wählen Sie SQL Server .
3
Klicken Sie auf " Verbinden" zu öffnen ein "Connection -Fenster" und navigieren Sie zum Speicherort der Datenquelle , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" , um einen Benutzernamen und ein Kennwort ein. Klicken Sie auf " OK ", um eine Verbindung zwischen Excel und der Datenquelle und zum " Datenquelle auswählen "-Fenster zu etablieren.
Definieren und in Query Parameter übergeben
4
Wählen Sie die Datenquelle , auf die Sie in Verbindung und klicken Sie auf " OK ", um die Abfrage-Assistent .
5
Wählen Sie die Tabellen und Felder, die Sie in Ihre Abfrage zu öffnen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Abfrage , um Informationen über Kunden mit hervorragenden Guthaben abrufen erstellen möchten, wählen Sie zunächst die "Customer "-Tabelle , und wählen Sie dann entsprechende Felder wie Kundennummer, Name und Balance. Klicken Sie auf " Weiter", um mit der Definition von Daten -Parameter .
6
Definieren Daten Parameter für die Auswahl , welche Daten angezeigt werden . Wählen Sie ein Feld , wie Balance , um ein Dropdown-Menü mit dem Parameter Auswahl angezeigt . Wählen Sie einen Parameter , wie z. B. "ist größer als ", um eine "Number Box" anzuzeigen und wählen Sie dann eine Zahl, z. B. Null (0) . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder erfordern Parameter-Definitionen und klicken Sie dann auf " OK ", um eine Sortierreihenfolge für die Daten zu etablieren.
7
Klicken Sie auf das Drop-down- Taste auf dem " Sortieren nach" , und wählen Sie ein Bereich , wie zB " Kundennummer " zum Sortieren von Daten verwenden . Wählen Sie die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen und klicken Sie auf " OK".
8
Speichern Sie die Abfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern Query" -Taste und geben die Abfrage einen beschreibenden Namen . Klicken Sie auf " Vorhandenes Arbeitsblatt ", um die Informationen, um Ihre Excel-Arbeitsblatt zu senden. Formatieren von Daten , wie Sie es darstellen wollen .
