Wissen, wie man jeden fünften Titel in einer Excel-Tabelle filtern potenziell bietet Ihnen eine klare Sicht auf Ihre Daten. Zum Beispiel können Sie eine Tabelle, die ein sich wiederholendes Ereignis wie ein Business-Meeting anmeldet. Bei jedem fünften Sitzung , erteilen Teammitglieder einen Bericht oder eine andere Funktion, die sie nicht in anderen Sitzungen tun. Sie können diese herauszufiltern überflüssig Sitzungen , um nur die besondere diejenigen, die alle 5 Wochen geschehen aufzulisten. Das Projekt stützt sich auf die Excel- "Mod "-Formel wird jedes Listenelement mit einer Reihe , mit der die "Filter "-Befehl bestimmen, welche Liste anzuzeigenden Zeilen können zu taggen. Anleitung
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Typ eine Liste von mindestens 20 Stück , die jeweils auf einer separaten Zeile in einer Excel-Tabelle . Typ in der Spalte auf der linken Seite der Elemente der Folge 1, 2, 3 und so bis jedes Element hat eine Reihe daneben. Typ in der Zelle auf der rechten Seite des ersten Elements die Formel " = mod ( " klicken Sie dann auf die oberste Zelle der numerischen Reihenfolge zu dieser Zelle die Adresse in der Formel eingeben . Drücken Sie die Komma-Taste , dann " 5 ) ", um die Formel . Diese Formel teilt des Elements Nummer 5 und liefert den Rest , der eine Zahl von 0 bis 4 ist . Zum Beispiel, " mod (5,5) " ergibt 0 und "mod (4,5) " ergibt 4 .
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Bewegen Sie die Maus über die rechte untere Ecke der Zelle , der das " mod " funktionieren Sie gerade eingegeben . Wenn sich der Mauszeiger in eine "+ "-Symbol verwandelt , ziehen Sie nach unten, bis die Maus erreicht die letzte Zeile der Liste, die Sie in Schritt 1 eingegeben . Excel füllt die Zeilen, die Sie durch mit der richtigen "mod" Formel für jede Zeile gezogen
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Geben Sie die folgenden Überschriften für die drei Spalten, die Sie gerade gemacht : . " Id ", "Item , "und" Mod ".
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Ziehen Sie mit der Maus über die Kopfzeile Sie gerade gemacht , um diese Zeile zu markieren , klicken Sie dann auf die " Home "-Reiter der " Filter "-Befehl. Klicken Sie auf den "Filter" auswählen, dann auf den Pfeil nach unten für die "Mod "-Spalte. Excel wird eine Liste aller Werte für diese Spalte angezeigt werden , die werden die ganzen Zahlen von 0 bis 4, wie in Schritt 1 beschrieben . Standardmäßig enthält Excel jeden Wert in den Filter , die Sie sehen, durch die überprüft Box für jede Nummer .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle, aber die "0" Artikel in Filterscheibe , klicken Sie dann auf " OK ", um das Dialogfeld Filter . Excel wird jede fünfte Element in der Liste anzuzeigen.