Microsoft Excel-Arbeitsmappen werden verwendet, um Personalakten , Track Budgets organisieren und halten Registerkarten auf andere wichtige Informationen für den Geschäftsbetrieb . Während Excel-Arbeitsmappen einfach zu erstellen und von einem Mitarbeiter zu halten sind , manchmal ist es notwendig, für mehrere Mitarbeiter , um eine einzelne Arbeitsmappe gleichzeitig zu verwalten . Als solche kann die Fähigkeit, zwei Arbeitsmappen in eine verschmelzen sparen eine Menge Zeit und vermeiden viel Stress in den Prozess. Anleitung
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Speichern Sie Ihre Original-Datei als freigegebene Datei . Mit der Arbeitsmappe geöffnet ist, unter "Extras " die Option " Arbeitsmappe freigeben . " Überprüfen Sie die " Änderungen zulassen " und klicken dann auf die Schaltfläche "Erweitert "-Option. Geben Sie die Anzahl der Tage, die Sie gerne für Kursänderungen erlauben würde . Es ist eine gute Idee, diese für mehrere Tage , nachdem Sie die beiden Arbeitsmappen zusammenführen oder treffen sich mit der Person (en ), die für den anderen Arbeitsmappen , falls Sie weitere Änderungen zu diesem Zeitpunkt vornehmen müssen planen. Klicken Sie auf " OK". Speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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Erstellen Sie eine Kopie der ursprünglichen Arbeitsmappe . Unter "Datei " die Option " Speichern unter" und geben Sie die neue Arbeitsmappe einen anderen Titel . Zum Beispiel könnten Sie den Namen der Datei mit dem zuständigen Mitarbeiter der neuen Arbeitsmappe anhängen .
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Wenn Sie bereit sind , um die beiden Arbeitsmappen zusammenführen , öffnen Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe ( gespeichert auf Ihre Desktop oder einem anderen Standort). Unter "Extras " die Option " Merge Workbooks . " In der Pop-up- Fenster , wählen Sie die Arbeitsmappe zusammengeführt werden . An diesem Punkt sollte die neue Arbeitsmappe zugänglich sein (entweder auf Ihrem Desktop aus einer E-Mail hochgeladen oder befindet sich in einem gemeinsam genutzten Laufwerk Ordner ) . Speichern Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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Wiederholen Sie Schritt 3 für jede weitere Datei, die Sie zusammenführen , wenn Sie dazu aufgefordert sparen .
