Die Microsoft Office-Suite bietet eine Reihe von Software-Anwendungen zu helfen, organisieren Sie Ihre Daten besser zu verwalten und Ihr Leben. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , dass Sie zum Detail große Mengen von Daten, die in einer Vielzahl von Möglichkeiten manipuliert werden nutzen können. Word ermöglicht es, Formulare , Kalender , Arbeitszeitnachweise und Adressetiketten erstellen , zusätzlich zu Dutzenden von anderen Dokument-Formate . Anhand der Daten in Excel enthalten sind, können Sie Adressetiketten in Word erstellen und drucken sie auf Blanko-Etiketten , Umschläge oder Papier. Anleitung
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Öffnen einer Excel-Tabelle. Spaltenköpfe erstellen für jedes Feld von Daten , wie zB " Vorname ", " Nachname ", " Adresse ", " City", " Staat" und "Postleitzahl ", in den Zellen "A1 ", " B1 ", " C1 "," D1 "und" E1 " bzw. .
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Klicken Sie auf" Ansicht "," Fenster fixieren ", dann" einfrieren Top Row. " Dieser friert die oberste Zeile so , dass, egal wie weit Sie bei der Eingabe von Adressen blättern , werden Sie immer finden Sie in der oberen Reihe und Spaltenüberschriften.
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in den Spalten mit den entsprechenden Füllen Daten für jeden Empfänger . Speichern und schließen Sie die Tabelle , wenn Sie fertig .
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Öffnen Sie Microsoft Word 2007. Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte. Dann wählen Sie " Seriendruck starten " und dann " Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Unter Dokument -Typ in der Platte , das sich öffnet , wählen Sie " Labels . " Klicken Sie dann auf "Weiter".
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sicher, " Ändern Sie das Dokument-Layout ausgewählt ist. " Dann klicken Sie auf "Label- Optionen . " Wählen Sie die Parameter für Ihre Etiketten. Klicken Sie auf " Label- Anbieter . " Wenn Sie die Etiketten auf kommen aus einem der aufgeführten Anbieter drucken möchten, können Sie es auswählen und Word wird automatisch die Spezifikationen , um sicherzustellen, dass die Informationen zu Größe druckt . Wenn Sie einfach nur beim Drucken auf einem Stück Papier oder einer generischen Etikettenblatt , wählen Sie die gewünschte Größe unter " Product Number ". Dann klicken Sie auf "OK". Ihre Einstellungen werden auf der Seite mit "<< Nächster Datensatz >> " in jedem Etikett geschrieben, aber die erste Anzeige . Klicken Sie auf " Weiter".
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Select ". Vorhandene Liste verwenden " Navigieren Sie zu der Tabelle und klicken Sie auf " Öffnen ". Dann klicken Sie auf "OK". Wählen Sie das Arbeitsblatt mit den Daten und klicken Sie auf " OK".
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Ändern Sie alle Daten oder Reorganisation der Struktur der Säulen , wenn nötig. Markieren Sie die Adresse unter "Data Source ". Dann klicken Sie auf "OK" und "Weiter".
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Klicken Sie auf das erste Etikett ein. Dann klicken Sie auf "Address Block . " Geben Sie das Format der Daten. Wenn das Vorschaufenster nicht angezeigt wird alle gewünschten Informationen , klicken Sie auf " Spiel Fields" und ordnen diese Spalten mit Daten , die nicht automatisch wusste übereinstimmen. Klicken Sie auf " OK" zweimal. Wählen Sie " Alle Etiketten aktualisieren ", um das Format in jedem Etikett einzufügen. Klicken Sie dann auf "Weiter". Die Angaben werden in den Etiketten bevölkern .
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bestätigen , dass die Etiketten die gewünschte Aussehen haben und klicken Sie auf "Weiter". Jetzt sollten Sie bereit sein, Ihre Etiketten zu drucken.
