? Funktionen von Microsoft Excel als Datenbank, in der Sie speichern und organisieren eine große Menge von Daten nacheinander. Es ist möglich, Excel als Datenquelle für verschiedene Aufgaben in Microsoft Word , wie Adressetiketten verwenden . Um Adressetiketten mit Daten aus diesem Programm zu drucken , ist es notwendig, die Daten in Excel erstellen Sie zuerst , und dann verschmelzen sie mit den Daten in Microsoft Word. Der Prozess wird einfacher mit der Praxis. Things You
Adressetiketten brauchen
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erstellen Daten in Microsoft Excel
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Es öffnet sich ein leeres Arbeitsblatt auf dem Bildschirm.
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Label einzeln Spalten für jeden Aspekt der Daten, die Sie möchten, auf das Etikett zu drucken. Zum Beispiel kann eine Mailing- Etikett erfordern Spalten mit den folgenden Bezeichnungen : " Name", " Adresse", " City" , "State " und " Zip" . Klicken Sie auf die erste Zelle auf der linken Seite der Zeile 1 und geben Sie den ersten Titel . Geben Sie die restlichen Titel in nachfolgende Zellen in dieser Zeile .
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Geben Sie die Daten für die Etiketten. Ab der zweiten Zeile , geben Sie die Daten für jedes Label in den entsprechenden Spalten . Lassen Sie keine leeren Zellen zwischen den Zeilen und Spalten mit Daten .
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Wählen Sie die Daten auf dem Arbeitsblatt mit den Titeln . Klicken Sie auf " Einfügen" in der Symbolleiste , wählen Sie "Name" und klicken Sie auf " Definieren ". Geben Sie einen Namen für die Daten. Klicken Sie auf " Hinzufügen" , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" . Speichern Sie das Arbeitsblatt und Ausfahrt Microsoft Excel.
Merge Daten in Microsoft Word
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " Tools" auf der Symbolleiste. Wählen Sie " Briefe und Sendungen " und wählen Sie " Seriendruck-Assistent . "
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" Labels " für das Dokument -Typ Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten , und wählen Sie " Etiketten einrichten " in Schritt 2 . Beachten Sie die Angaben auf dem Etikett Paket bei der Auswahl der Größe und Art Ihrer Etiketten . Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " in Schritt 3 unter " Empfänger auswählen . " Klicken Sie auf "Durchsuchen ". Wählen Sie den Ordner mit Ihrem Excel-Arbeitsblatt aus dem "Suchen in "-Liste, klicken Sie dann auf "Öffnen".
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Wählen Sie Ihre Datendatei in der " Tabelle auswählen "-Dialog . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Select Spalte Etiketten, die die Word- Kennungen in der " Seriendruckempfänger " box entsprechen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen , um die Empfänger , die Sie in der Liste enthalten sein sollen .
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Begin Einsetzen Seriendruckfelder in das Word-Dokument. Klicken Sie auf ein Gebiet auf dem Dokument , wo Sie wollen das erste Feld zu erscheinen , klicken Sie dann auf das Feld . Zum Beispiel, um das Feld "Adresse" einzufügen, klicken Sie auf " Adresse " im Dialogfeld und wählen Sie dann die entsprechende Adresse Elementen . Klicken Sie auf " OK". Wiederholen Sie diesen Schritt für andere Felder, die Sie einschließen möchten .
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Wählen Sie "Speichern " aus dem Menü "Datei" . Geben Sie einen Namen für das Dokument , wenn Sie dazu aufgefordert werden , und klicken Sie auf " Speichern".
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Platz das Blatt Etiketten in den Drucker einlegen. Klicken Sie auf das Drucker -Symbol in der Symbolleiste, um die Etiketten zu drucken.
