Erstellen von Drucken von Etiketten mit Daten aus Microsoft Excel exportiert werden, benötigen einen Seriendruck mit Microsoft Word ausgeführt werden. Ein Serienbrief erstellt ein Blatt Adressetiketten mit Daten in Felder auf einer Excel-Tabelle gespeichert. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen , müssen die Daten aus Kalkulationstabellen richtig vorbereitet und dann Wort zu verwenden , um zu konfigurieren, zu organisieren und die Etiketten drucken werden. Things You
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Microsoft Word
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Bereiten Sie die Daten auf dem Excel-Tabelle für die Mail von fusionieren mit eindeutig identifizierbaren Spaltenüberschriften. Am oberen Ende jeder Spalte , die Daten enthält , sollte es in Text , die die Art der Daten , erläutert in dieser Spalte eingegeben werden. Dies nennt man die Spaltenüberschrift. Beispiele dafür sind " Vorname ", " Nachname ", " Straße " und "City". Verwenden Sie keine zweideutigen Namen wie "Column 1 Daten . "
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sicher, dass eine separate Spalte für jedes Element, das in der Seriendruck exportiert werden verwendet. Nicht kombinieren Elemente wie Straße, Ort , Bundesland und Postleitzahl in der gleichen Spalte . Speichern und schließen Sie die Tabelle.
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " Option in den " Seriendruck starten " Programm-Gruppe , auf der Registerkarte Sendungen befinden .
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Klicken Sie auf " Labels ". Wählen Sie die "Continuous - Feed Drucker " oder die Option " Seite Drucker "-Option, und geben Sie dann das Fach zu bedienen. Wählen Sie das Label Lieferantendaten aus dem Dropdown-Menü , und wählen Sie dann das Etikett Produkt-Nummer , die auf dem Etikett oder Verpackung Rückseite jedes Etikettenblatt aufgeführt werden sollte. Klicken Sie auf " OK". Word ein Dokument mit dem Layout des Etikettenbogens durch Gitterlinien geteilt erstellen.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office -Taste (die runde Taste mit dem Microsoft Office-Logo ) klicken Sie dann auf " Word-Optionen ". Klicken Sie auf " Erweitert". Scrollen Sie zum Abschnitt "Allgemein" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Confirm Dateiformatkonvertierung beim öffnen" , um einen Scheck in ihm Platz . Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf die " Empfänger auswählen "-Option in der " Seriendruck starten " Programm-Gruppe , auf der Registerkarte Sendungen befinden . Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . "
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Suchen Sie die Excel- Datei mit dem "Select Data Source " Dialogfenster . Klicken Sie auf " Microsoft Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls) " aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie den Zellbereich oder Tabellenkalkulation aus der Microsoft Office Excel Dialogfenster unter der "Named oder Zellbereich " Text. Klicken Sie auf " OK. " Die Etiketten werden nun auf die Excel- Daten verbunden.
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Klicken Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " im " Seriendruck starten " Programm-Gruppe , die sich auf der Registerkarte Sendungen .
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Verwenden Sie " Seriendruckempfänger " Dialogfenster auf einzelne Datensätze , indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag, den Sie aufnehmen möchten, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Datensätze auswählen möchten auszuschließen. Klicken Sie auf die Überschrift der jeweiligen Spalte, um die Sortierung zwischen alphabetischer und umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu ändern. Ändern Sie die Sortierreihenfolge durch Anklicken der Schaltfläche "Sortieren" im Rahmen der " Grenzen Empfängerliste " , dann wählen Sie bitte die Sortierung von der " Datensätze sortieren " in der Registerkarte "Filter und Sortieren" Dialogfenster .
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filtern Sie die Datensätze , indem Sie auf "Filter " auf der " Empfängerliste verfeinern " tab. Verwenden Sie die "Filter und Sortieren" im Dialogfeld auf die Schaltfläche " Datensätze filtern ", um die Datensätze nach Namen, Land , Region, Stadt , Postleitzahl, usw.
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sortieren Füllen Sie die Etiketten mit Platzhalter, wo die Tabellenkalkulation Daten auf dem Etikett werden erzählen. Jeder Platzhalter entspricht den Daten in jeder Spalte und in Klammern eingeschlossene . Zum Beispiel, wenn die Spaltenüberschrift für eine Spalte der Tabelle Daten " Strasse " der Platzhalter , die auf dem Etikett in den Ort, wo Sie wollen, dass die Straße zu erscheinen " « Strasse » " lesen sollte gestellt werden. Um einen Platzhalter einzufügen, verwenden Sie die Symbole im "Schreiben und Setzen Fields" -Gruppe auf der Registerkarte Sendungen , um einen Platzhalter -Typ wählen , stellen Platzhalter Optionen im Pop-up- Dialog und klicken Sie auf " OK", um einzufügen.
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Klicken Sie auf den "Update Labels "-Symbol im "Schreiben und Setzen Fields" -Gruppe auf der Registerkarte Sendungen , um die Platzhalter aus dem ersten Etikett auf alle anderen Etiketten auf der Seite zu replizieren.
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der Registerkarte Sendungen in der Vorschau den Seriendruck . Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen "-Symbol auf der Registerkarte Sendungen , um die Daten aus der Excel- Tabelle in Microsoft Word exportieren. Klicken Sie auf " Datei" und wählen Sie "Drucken" zum Ausdrucken der Etiketten.