Microsoft Word und Microsoft Excel sind beide Teil der Standard Microsoft Office-Suite , und deshalb gut zusammen arbeiten . Sie können Daten aus einem Word-Dokument in eine Excel-Tabelle mit Excel Textimportassistent importieren. Der Assistent prüft die Daten und können Sie festlegen, wie Sie wollen, dass es importiert. Importieren von Daten aus Word in Excel ist oft nützlich, wenn Sie eine große Liste von Daten in Word , die einfacher zu lesen und zu analysieren, mit einem Tabellenkalkulationsprogramm Format haben würde. Um loszulegen, müssen Sie das Word-Dokument in einem Format, das Excel lesen kann konvertieren , und der Text Import -Assistent führt Sie mit dem Rest helfen. Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Microsoft Word-Dokument. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in Word 2010 , "Microsoft Office-Schaltfläche " in Word 2007 oder " Datei"-Menü in Word 2003. Klicken Sie auf " Speichern unter." In der " Speichern als "-Menü , wählen Sie " Nur-Text " und anschließend auf " Speichern. Dadurch wird das Word-Dokument als Text-Datei , die Excel gelesen zu speichern. Es wird keine Formatierung in Word hinzugefügt zu entfernen.
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
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Klicken Sie auf " File" oder " Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf" Öffnen ". Wählen Sie " Text Files" aus der Liste Dateityp . Wählen Sie die Textdatei, die Sie gerade gespeichert haben , und klicken Sie auf Öffnen. "Excel startet automatisch die Textimportassistenten .
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Wählen Sie den ursprünglichen Datentyp . Wählen Sie" Getrennt " , wenn jedes Stück von Daten in der Textdatei wird durch Tabulatoren, Leerzeichen , Kommas oder andere Zeichen getrennt. Wählen Sie "Fixed width" , wenn jedes Feld von Daten ist die gleiche Breite . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie die Trennzeichen durch Ihre Daten können verwendet werden . Dies ist das Zeichen , die Werte der Daten in der Textdatei trennt . Zum Beispiel, wenn Ihre Daten durch Tabulatoren getrennt ist, wählen Sie " Tab . " Das wird bestimmen, wie Excel die Daten in die Zellen zu trennen. sehen Sie, wie der Text betroffen ist in die Vorschau im unteren Bereich. Klicken Sie auf " Weiter".
6
Wählen Sie die Spalte Datenformat Sie Excel für jede Spalte, die in der Data Preview erscheint zu verwenden. Wenn eine Spalte einen Mix aus Zahlen enthält und Buchstaben, wird Excel konvertieren die Spalte als "General ".
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Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um den Text zu importieren.
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Klicken Sie auf " Datei " oder das " Microsoft Office Knopf ", dann " Ziel speichern unter ", um die Excel -Datei zu speichern .
