Übertragen von Daten von Excel in eine Access- Datenbank ermöglicht es Ihnen, die Datensätze von mehreren Personen durchgeführt importieren - individuelle Verkaufsrekorde durch Vertriebsmitarbeiter getan , zum Beispiel - in eine Datenbank, in der Daten-und Gesamtumsatz Kunden Trends kann für eine gesamte Organisation abgefragt werden. Microsoft hat dies einfach. Anleitung
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Öffnen Sie die Datenquelle in Excel , und stellen Sie sicher , dass die Daten ein Etikett haben in der ersten Zeile jeder Spalte und dass es keine leeren Zeilen oder Spalten in den Bereich von Zellen, die Sie wollen, zu importieren. Wenn Sie sicher sind, der Daten die Formatierung , speichern Sie die Excel-Arbeitsblatt und schließen Sie es.
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Öffnen Sie die Datenbank , die Sie in in Access importieren.
3 < p> Klicken Sie auf den "External Data" . In der " Importieren und Verknüpfen "-Gruppe, wählen Sie " Excel".
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zum Speicherort der Excel Datei, die Sie in Schritt 1 gespeichert durchsuchen . Sie haben die Möglichkeit, eine neue Datentabelle mit den importierten Daten zu erstellen oder fügen Sie die Daten an eine vorhandene Datentabelle gegeben werden.
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Klicken Sie auf " OK" , um fortzufahren. Dadurch wird der Datei- Import -Assistenten.
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Klicken Sie auf den Namen der Excel-Tabelle im ersten Fenster des Assistenten . Klicken Sie dann auf "Weiter".
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Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsblattes Sie importieren möchten , und klicken Sie dann auf "Weiter". Wenn die erste Zeile des Arbeitsblatts enthält Etiketten , die Sie als Feldnamen in Access verwenden , klicken Sie auf " First Row Spaltenüberschriften enthält" und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Bewerten Sie die Datentypen importiert und ändern Sie sie gegebenenfalls . Wenn Sie sie zu indizieren wollen , setzen Sie " Indexing" auf "Ja" auf diesem Bildschirm . Sie können auch sagen, Zugriff auf Datenfelder für den Import in diesem Fenster auszuschließen. Wenn Sie all diese Schritte durchgeführt haben, klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
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Geben Sie den Namen der Datentabelle schreibst du die importierten Daten zu sehen . Access wird Sie fragen, ob Sie vorhandene Daten überschreiben, wenn Sie in eine neue Datentabelle mit dem gleichen Namen wie eine vorhandene Datentabelle in der Datenbank importieren möchten. Wenn dies geschehen ist , klicken Sie auf "Fertig stellen ", um den Datenimport zu beginnen.
