Importieren von Daten aus Microsoft Excel in Microsoft Access können Sie Zeit sparen beim Erstellen einer neuen Datenbank oder Aktualisieren einer vorhandenen Datenbank . Microsoft Office ermöglicht es Ihnen, Informationen aus Excel übertragen , in einem benutzerfreundlichen Interface zugreifen . Es entfällt die Notwendigkeit, Informationen manuell einzugeben , reduziert Dateneingabe Fehler und sorgt für eine vollständige Übertragung von Informationen . Diese Funktion kombiniert die Zugänglichkeit von Excel mit den leistungsstarken Werkzeugen von Access , damit Sie ändern , analysieren und berichten Daten zu Ihren Bedingungen . Anleitung
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Speichern Sie Ihre Microsoft Excel-Arbeitsblatt in einem Format, das kompatibel mit der Access-Datenbank ist . Bei der Verwendung von Microsoft Access 2003 , speichern Sie Ihre Excel-Tabelle in einem 2003-Format als auch. Diese Kompatibilität sorgt dafür, dass alle Ihre Daten durch Import wird beibehalten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite. Wenn die Multifunktionsleiste minimiert , auf die dunkelblaue Linie mit der rechten Maustaste und deaktivieren Sie " Minimieren Band . " Unter dem " Importieren und Verknüpfen "-Menü , wählen Sie " Excel " -Taste, um den Import-Assistenten zu starten.
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Klicken Sie auf "Durchsuchen " und suchen Sie die Excel-Datei die Sie importieren möchten . Wählen Sie, ob Sie die Tabelle in eine bestehende oder eine neue Tabelle in der Access-Datenbank importieren möchten. Wählen Sie, welches Blatt der Excel Datei, die Sie importieren möchten.
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die "Primary Key " Ihrer Excel-Datei fest, ob Sie eine neue Tabelle . Dieses Feld hilft der Datenbank zu finden Datensätze in Tabellen , und jeder Datensatz sollte einen eindeutigen Wert in seiner Primary Key Feld haben . Wenn nichts akzeptabel ist, kann Access erstellen Sie eine neue primäre Schlüsselfeld .
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Set die erste Zeile als Spaltenüberschriften , wenn Sie eine neue Tabelle . Wenn Ihre Excel-Tabelle nicht enthalten Spaltenüberschriften , kann man immer setzen sie in der Tabelle "Design- Ansicht. " Nennen Sie Ihren Tisch mit einer starken Beschreibung , um es in die Zukunft zu finden.
