Egal, ob Sie große Teile von numerischen Daten zu analysieren oder einfach im Auge behalten , wie viel Sie ausgeben für Lebensmittel jede Woche möchten, können Microsoft Excel-Hilfe. Sobald Sie mit dem Programm vertraut zu werden, können Sie alle Arten von hochentwickelten Berechnungen , aber der erste Schritt in Richtung immer auf sogar die einfachste Tabellenkalkulation gestartet ist zum Eingeben der relevanten Informationen. Für dieses Beispiel , sagen wir, Sie möchten eine Liste, wie viel Geld Sie ausgeben auf verschiedenen Einzelteile bilden . Things You
Microsoft Excel
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Dies sollte automatisch bringen eine leere Tabelle. Sie werden sehen, dass die Säulen ( die sich zu gehen und nach unten) mit Buchstaben und Zeilen ( die gehen von links nach rechts ) sind nummeriert sind beschriftet. Jeder der kleinen Boxen wird eine Zelle bezeichnet , und wir können sie leicht finden , indem Sie den Brief aus der Spalte und die Zahl aus der Reihe . Zum Beispiel die Zelle in der linken oberen Ecke A1 ist die Zelle , nur um sein Recht B1 ist , und die Zelle direkt unter A1 A2 .
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A1 , geben die Worte "Was ich verbringen " ohne die Anführungszeichen . Dadurch werden Sie von dem, was Sie mit dieser Tabelle für den Fall, Sie vergessen, erinnern.
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Hit den " Enter"-Taste zweimal. Die Zelle A3 sollte nun hervorgehoben. Für diesen nächsten Schritt wollen wir behaupten, Sie haben $ 25 Lebensmittel am 20. Januar .
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Geben Sie "1/20" ohne die Anführungszeichen in Zelle A3, dann drücken Sie die "Tab" -Taste auf Ihrer Tastatur . Abhängig von den aktuellen Einstellungen in Excel , kann dies entweder bleiben "1/20" , oder es kann ein anderes Format wie " Jan- 20" oder zu ändern " 20. Januar ".
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Geben Sie das Wort " Lebensmittel " ohne die Anführungszeichen in B3 , die hervorgehoben , da Sie "Tab" traf im letzten Schritt werden sollte.
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hit "Tab" wieder . Dies sollte markieren D3 .
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Typ " $ 25 " ohne die Anführungszeichen . Wie Sie sich erinnern werden , ist dies das Beispiel wie viel Geld Sie für Lebensmittel ausgegeben .
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Hit "Enter" ohne die Anführungszeichen zu Zelle A4 markieren. Für die nächsten Schritte , lasst uns so tun Sie verbrachte $ 20 bis Ihre Gas -Tank auf dem Heimweg von der Kauf von Lebensmitteln zu füllen.
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Typ "1/20" ohne die Anführungszeichen in Zelle A4, dann drücken Sie die "Tab" -Taste, um die Zelle B4 .
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Type " Gas" ohne die Anführungszeichen in der Zelle B4 zu markieren, dann die "Tab" -Taste, um die Zelle C4 markieren getroffen.
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Geben Sie "$ 20" ohne die Anführungszeichen in Zelle C4, dann drücken Sie " Enter". Sie sollten nun eine Tabellenkalkulation , die eindeutig zeigt, dass am 20. Januar , Sie $ 25 auf Lebensmittel und $ 20 auf Gas verbrachte .
