Sie wissen bereits, Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm große , aber wussten Sie, es ist auch ein mächtiger Texteditor ? Machen Sie sich mit ein paar einfachen Tricks , so dass Sie Text bearbeiten können und verwenden Sie es in Ihren Excel-Tabellen oder teilen Sie sie mit anderen Programmen . Was Sie brauchen
Microsoft Excel , jede Version ( installiert )
anzeigen Weitere Anweisungen
1

Starten Sie Excel und öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation . Markieren Sie die Spalte mit den Daten, die Sie konvertieren möchten. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte, die eine Liste von Namen in " Vorname , Nachname "-Format enthält, können Sie diesen Text in zwei Spalten , eine mit den Vornamen und das andere mit den Nachnamen zu konvertieren. Um loszulegen, markieren Sie einfach die Spalte mit der Liste der Namen .
2

Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie " Text in Spalten "-Option. Im nächsten Fenster können Sie entweder feste Breite oder getrennten Format wählen . Wählen Sie " feste Breite ", wenn jeder Datensatz die gleiche Länge ist, andernfalls wählen Sie " begrenzt "-Option. Sie würden wählen die letzte Option für eine Liste von Namen, weil die ersten und letzten Namen durch ein Leerzeichen getrennt sind. Dieser Raum wird das Trennzeichen , mit allem, was vor dem Raum, der in einer Spalte und alles platziert, nachdem er in einer zweiten Spalte platziert wird.
3

Wählen Sie das Trennzeichen für eine getrennte Datei im nächsten Dialogfeld oder markieren Sie die Spalten , wenn Sie eine feste Breite -Format erstellen möchten. Klicken Sie auf " Weiter" , um fortzufahren.
4

Überprüfen Sie die nächsten eingeblendeten Bildschirm und bestätigen Sie Ihre Auswahl . Wenn alles gut aussieht , klicken Sie auf " Fertig stellen". Ihre Tabelle wird neu formatiert werden und der ausgewählte Text wird in den Spalten angezeigt werden. Im Beispiel werden die Nachnamen formatiert und angezeigt werden in einer zweiten Spalte . Sie können nun die Daten , dann in anderen Programmen und mit ihr arbeiten effektiver .