Microsoft Excel Spreadsheet-Software ist allgegenwärtig. Installiert auf praktisch jedem Computer im Büro und auf den meisten neu gekauften PCs, und relativ einfach zu bedienen, ist die Standard- Excel Tabellenkalkulation für die meisten Anwender . Jedoch kann das Programm sehr komplex sein , wenn es um Funktionen und Datenformate , insbesondere solche, welche Zeit kommt. Einfache Arithmetik der Stunden und Minuten scheinen intuitiv, aber nach Excel zu bekommen , um Ihre Antworten korrekt zu berechnen , müssen Sie ein paar Dinge wissen . Glücklicherweise gibt es einfache Tipps und Schritte, die nicht frustrieren oder verzögern Ihre Arbeit. Things You
Computer Microsoft Excel
Moderate Excel Erfahrung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Lernzeit Formate
1
Stellen Sie sicher, Ihre Daten in einer Zeit -Format . Markieren Sie die Zellen mit Ihren mal mit der rechten Maustaste , wählen Sie " Zellen formatieren "-Option, und stellen Sie sicher, dass Sie mit einem der vorgesehenen Zeit -Formate, wie eine, die "AM" oder zeigt "PM ".
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schreiben Sie Ihre Formel in eine neue Zelle . Zum Beispiel, wenn die Zelle A1 ist " 4.00 " und die Zelle B1 ist " 5.30 ", um die Zeitdifferenz zu finden , würde Ihr geben "= B1- A1 " als Formel .
3
Stellen Sie die Formatierung für Zellen, die die Formel so , dass Excel eine Reihe von Stunden und Minuten zurückkehren wird . Mit der rechten Maustaste klicken und die Option " Zellen formatieren "-Option wieder
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den benutzerdefinierten Liste der Formate und wählen Sie " h : mm" . Ihre Antwort in Stunden und Minuten zurück. Zum Beispiel wird die Antwort auf die Formel in Schritt 2 zurück, wie " 01.30 . "
Berechnung Perioden von mehr als 24 Stunden
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Legen Sie die Formate Zeit -Formate für Ihre Eingabe Zellen , wie in Abschnitt 1 angewiesen .
6
Geben Sie Ihre Formel , indem Sie ein zusätzliches Stück , um sicherzustellen, Excel versteht, dass Ihr Zeit über den Tageswechsel . Mit unserem Beispiel aus Kapitel 1, Schritt 2 , geben Sie "= B1- A1 + IF (A1 > B1, 1) " als Formel - indem sie das "+ IF (A1 > B1, 1) " Part . Seite 7
Stellen Sie das Format in einem benutzerdefinierten Format wieder , aber dieses Mal setzen die Stunden in Klammern . Um Ihre Antwort in Stunden und Minuten zu sehen , verwenden Sie " [ h] : mm " als Format . In unserem Beispiel soll unsere Formel als Antwort zurück " 25:30 ".
