Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , mit dem Sie Ihre Daten organisieren, um Ihnen helfen, analysieren und verstehen können. Insbesondere ermöglicht die Funktion der Excel PivotTable Sie eine große Menge von Datenfeldern nehmen und viele verschiedene Tabellen , um nur die Daten, die Sie benötigen, markieren. Sie können auch in Excel integrierten in mathematische Formeln zu vergleichen und berechnen unterschiedliche Zellen in Ihrem Datenfeld . Anleitung
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Organisieren Sie Ihre Excel -Daten mithilfe Spalten Ihre Felder und Zeilen Liste , um die Werte für diese Felder aufzulisten. Die erste Zeile sollte die Header für Ihre Spalten sein , wie " Datum ", " Verkäufer " oder " Gewinn ".
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Wählen Sie den Bereich der Zellen, die alle Daten enthalten , die Sie analysieren wollen . Wenn zusätzliche Spalten von Daten, die Sie nicht brauchen zwischen den Spalten, die Sie brauchen, sind, nicht darum kümmern. In Excel Pivot-Tabellen , können Sie wählen , welche Spalten zu halten oder nehmen Sie in Ihrer Tabelle .
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Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms auf der Symbolleiste. Dann wählen Sie " PivotTable " auf der linken Seite der Symbolleiste . Dadurch öffnet sich ein Fenster , wo Sie Ihre PivotTable erstellen können.
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Wählen Sie " OK" in der PivotTable erstellen Fenster ohne etwas anderes in das Fenster. Excel 2007 verwendet die ausgewählten Zellen als der Bereich , so dass Sie nicht brauchen, um diese Informationen zu geben .
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Klicken Sie auf das Häkchen Kontrollkästchen neben allen Feldern, die Sie mit in der Excel arbeiten PivotTable. Die Felder werden auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet, wobei jede Spalte von Ihnen ausgewählten Daten, die ein Feld . Wie Sie in Häkchen setzen , wird Excel die Felder in einem der vier Bereiche auf der rechten unteren Teil des Bildschirms platzieren.
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Klicken und ziehen Sie die Felder in der unteren rechten Seite des Bildschirm, um den gewünschten Bereich. Felder in der " Row Labels "-Bereich erscheint auf der linken Seite des Pivot-Tabellen , während Felder im "Column Labels " Bereich zeigen sich über der Spitze. Felder im "Report Filter "-Bereich wird ein Teil von einem Drop -down-Filter auf der PivotTable sein . Felder in der "Werte "-Bereich links werden die Daten, aus denen der Körper des PivotTable und sollte in der Regel Felder von Zahlenwerten zu sein .
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Klicken Sie auf die Dropdown- Pfeile von allen Bereichen, in denen Sie müssen den Wert verändern . Klicken Sie auf den unten Option namens " Wert Feld Settings" , um ein Fenster, in dem Sie die Art und Weise , dass die PivotTable Ihre Daten Griffe ändern können. Sie können festlegen, dass die PivotTable Verwendung einer Zählung der Daten , fügen Sie die Daten zusammen , geben einen Durchschnitt der Daten und mehrere andere Berechnung Optionen .
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hinzufügen Formeln außerhalb des PivotTable weiter zu analysieren die Daten aus der Tabelle. Die Liste der möglichen Formeln in Excel ist nahezu grenzenlos, so überprüfen Sie die Hilfe-Datei , indem Sie auf das blaue Fragezeichen in der oberen rechten Seite des Excel-Fensters , um eine Liste von jeder Berechnung , dass Excel tun können. Denken Sie daran, dass, wenn Sie Formeln hinzuzufügen außerhalb des PivotTable , wenn Sie einen Teil der PivotTable die Formel gelöscht oder erhalten unbrauchbar , so nur außerhalb Formeln eingeben, alle Daten so, wie Sie es brauchen zu ändern. Sie können auch Formeln als Teil der PivotTable , indem Sie eine Spalte von ihnen in Ihrer ursprünglichen Datenfeld .
