Excel-Anwender manchmal in Codes von nur wenigen Zeichen Länge eingeben, um mehr Text zu vertreten. Diese Praxis fördert die effiziente Datenerfassung, aber verhindert, dass andere zu verstehen, was die Codes für stehen . Die " vlookup "-Funktion löst dieses Problem. Diese Funktion schaltet die Codes nur in längeren Text erwähnt, dass andere lesen . " vlookup " beruht auf einem Tisch von Ihnen eingegebenen Daten an, die die verkürzten Code mit dem längeren Text . Mit dem " vlookup " -Funktion können Sie Ihre Dateneingabe Personal geben Daten schnell mit Codes , während die Herstellung von mehr beschreibenden Text gut sichtbar . Anleitung
1
Geben oder fügen Sie den folgenden Text in irgendeinem benachbarten Zellen einer Excel-Tabelle . Drücken Sie die " Tab"-Taste , wo man ein Komma sehen . Diese Einträge definieren eine Lebensmittel-Tabelle , deren zweite Säule hat einen Code anstelle von Text . Sie verwenden Excel " vlookup "-Funktion , um den Namen eines Lieblingsessen gegeben ein Code für diese Nahrung zu suchen.
Name Lieblingsessen , Lebensmittel -Name
Clark Kent, b
Lois Lane , ein
2
Geben Sie die folgende Tabelle in einen anderen Block von Zellen auf dem gleichen Arbeitsblatt . Diese Tabelle Links die Nahrung Code mit einem Essen Namen , die die " vlookup "-Funktion benötigt , um den Code mit dem Namen ersetzen.
Lebensmittelbuch , Lebensmittel -Name
a, Apfelkuchen
b , klicken Pasta
3
Klicken Sie in der Zelle unmittelbar unter dem "Food -Name" -Spalte Zelle.
4
das " fx " text sofort auf der linken Seite das Textfeld oben auf der aktuellen Tabelle. Dieser Text ist eine Taste, die die Excel- Dialogfeld für die Auswahl Formeln .
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben der " Matrix ist " Text -Box in der Funktions-Assistent Dialogbox. Klicken Sie mit der Maus auf die erste Zelle unter dem "Food -Code " Zelle, die Sie in Schritt 2 eingegeben haben.
6
Ziehen Sie die Maus nach unten und rechts, bis sich der Cursor über der untersten rechten Zelle in der Lebensmittel- Codes Tabelle . Diese wählt den Tisch für den Eintritt in den Funktions-Assistenten .
7
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem " Suchkriterium " Textfeld und klicken Sie auf die Zelle direkt unter dem " Lieblingsessen " Zelle. Damit Excel , die Sie für diese Zelle den Wert in der Lookup-Tabelle suchen möchten.
8
Klicken Sie in der Dialogbox die " Color_index_num " Textfeld , und geben Sie "2". Damit Excel die Werte aus der zweiten Spalte der Nachschlagetabelle , "Food Name " sind das, was es sollte in der aktuellen Zelle zu platzieren.
9
Klicken Sie auf " OK" im Dialogfeld , um zu schließen es . Beachten Sie, dass die Zelle, die Sie in die Formel zeigt nun das Essen ein. Das Essen Name ist noch in der " Lois Lane " Spalte leer , jedoch.
10
Presse "Control" und "C" gleichzeitig, um den " vlookup " Formel in der aktuellen Zelle in die Zwischenablage zu kopieren.
11
Klicken Sie auf die erste Zelle unter der aktuellen Zelle , und drücken Sie dann "Control" und "V" gleichzeitig, um den " vlookup " Formel einfügen.
12
Klicken Sie in der Zelle, die Sie gerade eingefügt , und ziehen Sie das Rechteck , das auf Tabelle erscheint , bis es das Essen Nachschlagetabelle Daten erfasst. Dies ist notwendig, da das Einfügen der " vlookup " Formel Ursachen , um die Adresse, bei der es sucht nach der Lookup- Tabelle zu ändern Excel.
