Microsoft Excel -Software bietet eine vielseitige Tabellenkalkulation so programmiert, dass eine Reihe von Berechnungen auf den Daten, die Sie in ihre Zellen basierend durchführen kann. Diese Formeln als " Funktionen " sind bekannt und können einfache Berechnungen wie Addition , Subtraktion mit , Multiplikation und Division , sowie weitaus komplexer Berechnungen Kalkül und Trigonometrie . Die Funktionen sind auf einen bestimmten Satz von Indikatoren, die Excel wissen, was Sie mit den von Ihnen eingegebenen Daten tun lassen basiert. Anleitung
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Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe , und geben Sie keine Daten, die Sie wollen , um die Funktionen zu bewerben. Dies kann eine Spalte mit Dollar-Beträge für einen Gesamtumsatz gehören Partituren Sie durchschnittlich oder einem anderen Text oder numerische Daten .
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Klicken Sie in Excel eine leere Zelle. Wählen Sie " Einfügen" aus der oberen Symbolleiste und "Funktion " aus dem Drop -Down-Menü . Eine Liste häufig oder zuletzt verwendeten Funktionen wird geöffnet. Um Elemente hinzuzufügen , wählen Sie die " Sum" -Funktion. Zu vermehren , wählen Sie "Product ". Andere Funktionen wie "Average ", " Sin " und viele andere erscheint. Klicken Sie auf eine Funktion, um mehr zu erfahren , eine kurze Beschreibung unter dem Feld angezeigt werden
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Wählen Sie eine Funktion durch Anklicken mit der Maus , klicken Sie dann auf . " OK. " Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben , ein " Funktionsargumente " wird angezeigt. Dies ist, wo Sie keine Angaben notwendig, um die Funktion auszuführen eingeben können. Wenn Sie den Cursor in eine Zelle unterhalb einer Spalte mit Zahlen , werden die Zahlen in dieser Spalte in der Regel in der Funktion Argument automatisch platziert werden. Sie können sie im Feld Argumente ändern.
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Lernen Sie die Excel -Syntax . Verstehen Funktionen erfordert das Verständnis, wie Excel Ihre Daten sieht. Anstatt Argumente stützen Sie die Zahlen in den Zellen identifiziert Excel-Daten durch die Lage der Zelle. Wenn Sie die Nummer 305 in einer Zelle in Spalte H, Reihe 10 haben , liest Excel die Daten als H10, nicht 305, für die Zwecke der Zelle Argumente . Wenn Sie einen Bereich von Zellen nennen möchten, verwenden Sie den Doppelpunkt das Wort " durch ", wie " H10 : I15 " geben für ein Argument unter Verwendung von Zellen durch H10 I15 . Um nur die zwei Zellen und nicht der Zellbereich in zwischen anzuzeigen , verwenden Sie ein Komma anstatt einem Doppelpunkt.
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manuell eingeben einfache Formeln in Excel -Syntax . Zum Beispiel können Sie eine Spalte von Zahlen durch Eingabe von " = SUMME " in einer Zelle (ohne Anführungszeichen) hinzufügen. Verwenden Sie Ihre Maus , um den Bereich von Zellen, die Sie hinzufügen möchten, zu markieren, und drücken Sie " Enter". Denken Sie daran , dass die " Sum" -Funktion verwendet wird , um sowohl addieren und subtrahieren . Für die Subtraktion , fügen Sie einfach ein Minuszeichen (-) vor der Zahl, die Sie wollen , um zu subtrahieren . Abteilung kann durch Eingabe von " = (Anzahl /Anzahl ) " ohne Anführungszeichen , und ersetzen Sie entweder Zahlen oder Zellen für das Wort erreicht werden " Zahl".
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Platzieren Sie den Cursor unterhalb einer Spalte mit Zahlen und klicken Sie auf die epsilon -Symbol ( es sieht aus wie ein M seitwärts oder rückwärts 3) in die Symbolleiste für eine ein-Klick- Funktion SUMME . Sie können andere schnelle Berechnung Funktionen , indem Sie auf den schwarzen Pfeil neben dem Epsilon zugreifen .
