Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von Tools und Funktionen für die Erfassung und Analyse von Daten . Obwohl diese Instrumente in der Regel für die Analyse von Zahlen verwendet werden, können sie auch manchmal Textanalyse angewendet werden. In der Tat , können Sie Excel , um eine Analyse des Wortes Frequenzen durchzuführen - eine Art der Analyse , die übersetzen, um über das Internet profitieren können. Computing Worthäufigkeiten in Excel in der Regel beinhaltet die Formatierung und Sortierung der Text , gefolgt durch die Schaffung von Teilergebnissen auf wiederholte Wörtern. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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sammeln mehrere Absätze von einfachen , nicht formatierte Text aus einer Webseite , Textdokument oder einer ähnlichen Quelle . Markieren Sie den Text , nachdem Sie sie gesammelt haben , dann kopieren Sie sie in die Zwischenablage von Windows durch Drücken von " Control" - " C "
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Fügen Sie den Text durch Drücken von " Control" - "V") in einem Textverarbeitungsprogramm . Kombinieren Sie die mehrere Absätze von Text in einem einzigen Absatz durch Ersetzen alle Zeilenumbrüche durch Leerzeichen . ( Wenn Sie Word sind , ersetzen Sie "^ p" mit " ." )
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Öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsmappe und auf eine leere Zelle mit der rechten Maustaste . Wählen Sie die "Paste Special" Position und wählen Sie "Einfügen "-Option auf der linken Seite des angezeigten Dialogfeld . Wählen Sie auch die "Text" Element in der aufgeführten " als: " angezeigt. Drücken Sie auf " OK" , um das Feld zu schließen und den Text.
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Hinweis , ob jedes Wort der eingefügte Text in einer eigenen Spalte angezeigt. . Falls dies der Fall ist , fahren Sie mit Schritt 5 fort
Ist dies nicht der Fall ist, gehen Sie folgendermaßen vor : Klicken Sie auf die Zelle mit dem eingefügten Text , klicken Sie dann auf die " Text in Spalten "-Symbol auf der Excel-Symbolleiste .
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Wählen Sie die folgenden Optionen in dem Dialogfeld, das erscheint : "Getrennt " und dann jede der " Delimiter " Zeichen ( wie " Tab ", "Semikolon , " durch " Sonstige " ) . Geben Sie einen Punkt ("." ) In dem kleinen Textfeld neben " Andere : " . Press " . Finish" Jedes Wort hat jetzt seine eigene Kolumne
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Wählen Sie die Text in all seinen Spalten und drücken Sie "Control " - "C " und anschließend auf ein neues Arbeitsblatt Zelle und der rechten Maustaste auf die Maus. Wählen Sie " Einfügen Spezial ", gefolgt von der Auswahl des "Transpose "-Kästchen , und klicken Sie auf "OK".
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Markieren Sie den Text , dann mit der rechten Maustaste an und drücken Sie die " Sortieren " Artikel , gefolgt von " Sort A bis Z. " Geben Sie den folgenden Überschrift über der oberen Zelle des Textes : " . _MYTEXT "
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Reselect der Text auf, den " ; _MYTEXT "-Header , dann drücken Sie die " Zwischensumme "-Symbol auf der Excel-Symbolleiste . Drücken Sie die "OK" -Taste, wenn Excel eine Meldung über nicht finden, einen Header .
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Wählen Sie die "Count" -Funktion in der "Use -Funktion" Liste der " Zwischensumme "-Dialog Box, die erscheint . Sicherstellen, dass die Optionen " Vorhandene Teilergebnisse ersetzen " und " Zusammenfassung unterhalb der Daten " werden überprüft , und drücken Sie "OK". Lassen Sie Excel ein paar Minuten, um die Berechnung der Gesamtwerte , wenn Sie in viele Worte eingefügt habe .
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Drücken Sie die kleine Taste "2" in den linken Rand des Excel -Fensters , und wählen Sie dann die beiden Spalten nun angezeigt.
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klicken Sie auf " Suchen und Auswählen "-Symbol auf der Excel-Symbolleiste , und wählen Sie "Go To Special. " Wählen Sie " Sichtbare Zellen nur " aus und drücken " OK. " Press "Control " - "C " und anschließend auf eine neue, leere Zelle und drücken Sie " Control" - "V" zum Einfügen
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der rechten Maustaste auf die immer noch ausgewählten Spalten und wählen Sie "Sortieren" , gefolgt von Wählen Sie den folgenden . "Custom sortieren . " Optionen in dem Dialogfeld, das erscheint :
Sortieren nach: " _MYTEXT " Sortieren nach : "Werte " Order : " größten zum kleinsten "
Drücken Sie "OK ", um die am häufigsten vorkommenden Wörter am Anfang der Liste zusammen mit ihrer Anzahl von Vorkommen .
