Wenn mehrere Personen berechtigt sind, Daten in der gleichen Excel-Tabelle eingeben , ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Daten richtig eingegeben wurde. Der effektivste Weg, dies zu tun ist mit einem Drop- Down-Menü , was bedeutet, dass die möglichen Einträge für eine Zelle, um diejenigen, die Sie definieren, sind begrenzt gewährleistet . Dieser Artikel erläutert die Vorgehensweise notwendig, um ein Drop- Down-Menü in einem Excel 2007-Tabelle zu erstellen. Anleitung
1
wechseln zu einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe , die durch Klicken auf eine Registerkarte auf der Unterseite des Fensters verwendet wird. Dies verhindert, dass die Liste aus, die mit einer Daten - Eingangsbereich verwirrt.
2
Typ eine Liste der Elemente auf dem Blatt unter Verwendung von Zellen , die oben auf einander (zB A1 , A2, A3 sind und A4). Lassen Sie keine Leerzeichen zwischen den Elementen und geben Sie sie in der Reihenfolge , dass sie auf das Drop -down-Menü angezeigt.
3
mit der Maus einen Rahmen um die Zellen, die Sie verwendet für die Auslosung Liste.
4
Klicken Sie im Text - Eingabefeld am oberen Rand des Bildschirms , auf der linken Seite der Formel Bereich . Um zu bestätigen, dass Sie die richtige Box haben , bewegen Sie den Mauszeiger darüber . Die Meldung "Namen Box" wird angezeigt. In der Box, geben Sie einen Namen für die Liste. Denken Sie daran, den Namen .
5
Zurück zur ursprünglichen Blatt und klicken Sie auf die Zelle, in der Drop-down- Menü erstellt werden soll.
6
Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Fensters . In der " Data Tools "-Teil der Registerkarte klicken Sie auf " Data Validation ".
7
Klicken Sie auf das Dropdown- Menü neben "Zulassen" und wählen Sie " List".
8
Klicken Sie in die "Source "-Box. Geben Sie das Gleichheitszeichen durch den Namen der Liste gefolgt . Zum Beispiel, wenn Sie die Liste mit dem Namen "Meine Liste " Typ " = MyList " in der Box. Klicken Sie auf " OK. " Das Dropdown-Menü wird in der Zelle angezeigt.
