Excel hat die Fähigkeit, Dropdown-Listen , über die Verwendung von Data Validation , die die Art der Eingabe einer bestimmten Zelle kann einschränkt . Diese Dropdown-Listen können verwendet werden, in Verbindung mit einem Tisch Look -up-Funktion , um den Wert, der in einer anderen Zelle (manchmal auch Kasten) in Excel erscheint ändern. Diese Art von Programm ermöglicht die Erstellung von Tabellen , wo Nutzer , zum Beispiel kann , ziehen Sie eine Liste der Staaten, indem Sie eine Ortsvorwahl , Drehen Excel in eine sehr einfache Datenbank -Programm. Anleitung
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öffnen Excel mit ein leeres Arbeitsblatt .
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Erstellen Sie eine Tabelle in den Zellen A1 bis B4 , die vier Zeilen und zwei Spalten . Setzen Sie die Namen der vier Staaten in Spalte A, und ihre größten Städten in Spalte B
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Select Zellen A1 bis A4, dann auf die Drop -Down-Menü klicken Sie auf der linken Seite der Formel bar und in dem Namen " States_List " ohne die Anführungszeichen .
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Select Zellen A1 bis B4, dann auf das Dropdown-Menü klicken Sie auf der linken Seite der Formel bar und in die name " States_Table " ohne die Anführungszeichen .
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klicken Sie auf die Zelle C1 , und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" . Klicken Sie auf den "Data Validation "-Symbol. Ein Dialogfeld wird kommen , wählen Sie "Liste" für die Art der Validierung, und geben Sie "= States_List " (ohne die Anführungszeichen ) in das Feld Quelle . Dann klicken Sie auf "OK". Zelle C1 wird jetzt eine Dropdown-Liste , die die Namen der Staaten, Sie in Spalte eingetragen A.
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Geben Sie die folgende Formel in Zelle C2 bevölkert wird :

= SVERWEIS (C1, States_Table , 2, FALSE)

Diese Formel sucht den Wert in der zweiten Spalte der " States_Table " in Schritt 4 erstellt haben, nach dem Matching den Inhalt der Zelle C1 gegen die erste Spalte " States_Table . "
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Wählen Sie ein Bundesland aus dem Dropdown -Menü in der Zelle C1 . Der Wert in Zelle C2 zeigt die größte Stadt in diesem Zustand auf, was Sie in Schritt 2 eingegeben .