Excel 2007 führte eine eingebaute Funktion zum Speichern Ihrer Tabellen in Portable Document Format ( PDF). PDF-Dateien können von jedem Computer mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden , so dass sie eine ausgezeichnete Format für den Austausch über verschiedene Computer-Plattformen . Wenn Sie eine Version von Excel vor 2007 , wird diese Funktion nicht im Lieferumfang enthalten und müssen Sie Software von Drittanbietern verwenden , entweder auf Ihrem Computer oder online, um Ihre Datei aus nativen Format Excel (XLS ) in PDF konvertieren . Ein paar kostenlose Online- Konverter sind im Abschnitt Ressourcen hingewiesen , nutzen diese auf eigene Gefahr , da sie nicht von Microsoft oder Adobe bestätigt werden . Anleitung
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt , das Sie als PDF-Datei.
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speichern Klicken Sie auf die "Office" -Taste mit der Microsoft Office -Symbol in der oberen linken Ecke des Excel -Bildschirm.
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Wählen Sie "Speichern unter " und dann " PDF oder XPS ".
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Wählen Sie "PDF" aus dem Drop-down- Liste unter " als Dateityp . "
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Geben Sie den Ort , wo Sie die Datei gespeichert haben und Sie einen Dateinamen ein , wenn Sie eine, die sich von der ursprünglichen Excel Dateiname wollen .
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Wählen Sie den " Standard" Größe , wenn das Arbeitsblatt gedruckt werden , oder wählen Sie "Minimum" , wenn das Arbeitsblatt wird nur online angesehen . Die Standard-Größe wird mehr Platz auf der Festplatte , sondern bieten ein klareres Bild für den Druck.
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Klicken Sie auf " Veröffentlichen ". Ihre Datei wird als PDF gespeichert werden.