Kombinieren Sie die Information Retrieval Leistung einer Abfrage mit der Benutzerfreundlichkeit in einem Formular in Microsoft Access-Datenbank. Sie können ein Formular, das auf einer Tabelle oder einer Abfrage basiert . Abfragen können Sie mehrere Tabellen verweisen , Zusammenfassen von Daten und Filtern von Datensätzen . Erstellen Sie ein Formular aus einer Abfrage bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zum Hinzufügen, Anzeigen und Ändern von Datensätzen. Sie können durch die Schaffung einer neuen Form über ein Formular-Assistenten oder durch die Design-Ansicht zu beginnen. Anleitung
1
Wählen Sie die "Create "-Reiter des Bandes am oberen Rand der Seite und klicken Sie auf eines der "Form" Optionen, um ein neues Formular zu erstellen . Die Wahl der " Formular-Assistent "-Button führt Sie durch den Erstellungsprozess , wo "Form Design" und " Blank Form" sowohl ein neues Formular in der Entwurfsansicht. Jede Option bietet Kontrolle über das Aussehen und Organisation Ihrer Form .
2
Wählen Sie die " Tabellen /Abfragen " Drop-Down -Box des Formular-Assistenten , um den Datensatz Quelle einer neuen Form zu wählen , nach unten scrollen bis Sie das entsprechende Abfrage . Wenn Sie ein Formular aus der Design-Ansicht werden auf der " Eigenschaften" -Taste auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Form " aus dem Drop -Down-Feld . Auf der Registerkarte "Daten" , wählen Sie die Abfrage aus dem "Record Source" -Box .
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Vorhandene Felder hinzufügen " auf der Band, um die Liste der verfügbaren Felder öffnen aus der Abfrage . Auf den Feldern , die Sie auf dem Formular anzuzeigen Doppelklick . Klicken Sie auf " Anordnen" auf der Registerkarte der Multifunktionsleiste und wählen Sie eine der Optionen, um Ihre Tabelle Felder organisieren.
4
Passen Sie Ihre Form , indem Sie Schriften, Themen und zusätzliche Aufgaben wie nötig. Wenn Sie fertig sind , auf der "Home "-Reiter der Multifunktionsleiste klicken und drücken Sie die "Ziel speichern unter ... " -Taste und geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Formular . Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht " und drücken Sie "Form View" , um das ausgefüllte Formular zu überprüfen.