Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel 2005 kann für eine Vielzahl von administrativen Anwendungen , wie z. B. dass ein Protokoll verwendet werden. Typischerweise besteht ein Protokoll einer Tabelle mit einer Spalte für ein Datum Eintrag , Zeit-Eintrag , Kommentar für die Zeit, die Kraft und wurde möglicherweise ein Kommentarfeld für eine individuelle Initialen oder Unterschrift. Die Zeilen der Tabelle sollte hoch genug sein , um eine individuelle Handschrift unterbringen , wenn sie von Hand ausgefüllt werden . Things You
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Wie man ein Log mit Microsoft Excel 2003
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Machen Wählen Sie die Spaltenüberschriften Sie verwenden möchten, und die Anzahl der Spalten, die Sie benötigen. Wenn Ihr Log erfordert die Rubriken " Datum ", " Zeit ", " Kommentar " und " Initialen ", brauchen Sie 4 Spalten .
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Öffnen Sie Microsoft Excel 2003 und geben Sie Spaltenüberschriften in der ersten Reihe. Für dieses Beispiel , Typ " Date" in Zelle A1 , "Time" in Zelle B1, "Kommentar" in Zelle C1 und " Initialen " in Zelle D1 . Markieren Sie diese 4 Zellen und wählen Sie das Format und die Schriftart , die Sie für den Text verwenden .
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Markieren Sie die Spalten A bis D und rechts irgendwo klicken auf die markierten Zellen . Wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Menü , das erscheint, und aktivieren Sie den " Borders "-Registerkarte. Klicken Sie auf die "Outline" und "Inside" Tasten unter dem "Presets " subhead . Klicken Sie auf " OK".
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Stellen Sie die Zeilenhöhe auf Ihre Bedürfnisse , indem Sie auf "Format" in der Menüleiste auf , als " Row" und dann treffen "Höhe ... " Der Standardwert beträgt " 12,75 ", die etwa 50 Zeilen pro Seite ergibt . Dies kann zu klein für manche Menschen die Handschrift , so justieren diese Nummer, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und klicken Sie auf "OK". Es kann etwas experimentieren , um es zu bekommen , wie Sie es wollen. Sie können die gleiche Methode, um neu zu justieren späteren Verwendung.
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Wechsel zum Seitenwechsel Ansicht, indem Sie "Ansicht" in der Menüleiste und dann " Seitenumbruchvorschau. " Dort angekommen, werden nur die ersten 1 oder 2 Reihen aktiv sein wird und es wird ein blauer Rand um ihnen sein. Klicken und ziehen Sie den unteren blauen Rand nach unten, bis eine Seite Teiler erscheint, und " Page 2 " erscheint in den markierten Bereich unterhalb des Teilers . Möglicherweise müssen Sie die Grenze zu lösen und ziehen Sie erneut , um dies zu erscheinen. Klicken und ziehen Sie den unteren blauen Rand nach oben, bis es mit dem Teiler ausrichtet .
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Passen Sie die Spaltenbreite an Ihre Bedürfnisse durch Klicken und Ziehen der Trennlinie zwischen den Spaltenüberschriften erfüllen. Zum Beispiel können Sie die Spalte A die Breite , indem Sie die Trennlinie zwischen "A" und "B" und bewegen indem sie sie in eine oder andere Richtung zu verändern. Passen Sie die Spalten so breit wie nötig, aber nicht länger als eine Seite in der Breite für die gesamte Tabelle . Sie werden wissen, wenn Sie 1 Seite überschritten, wenn eine gepunktete Seite Teiler erscheint mit " Page 2 " auf der rechten Seite davon.
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Speichern Sie die Datei . Drucken Sie so viele Kopien , wie Sie benötigen . Wenn man den Bereich der Kopien , können Sie einfach die Datei öffnen und ausdrucken mehr .
