In Microsoft Excel , Zusammenführen Textelemente ist die Aufgabe des " verketten "-Funktion . " Verketten " bedeutet einfach " zusammen fügen . " Mit dieser Funktion können Sie den Text in einer Zelle kombinieren mit dem Text in einer anderen, indem in statischen Text , Satzzeichen oder Leerzeichen in der gleichen Zeit . Wenn Sie diese Methode verwenden, können Sie speichern Namen, Anschriften , Telefonnummern und andere Arten von Informationen über einzelne Zellen einer Tabelle für jede der Komponenten dieser Arten von Informationen : courtesy Titel , Vorname, zweiter Vorname oder Initiale , Nachname und so weiter. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel. Suchen Sie die Tabelle, die Ihren Namen Informationen enthält, und öffnen Sie die Datei.
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Klicken Sie in die erste Zelle der Spalte über einem leeren Bereich der Tabelle , die Ihre Daten enthält . Klicken Sie auf " Funktion einfügen " aus dem " Function Library " Gruppe der " Formeln" Befehl Registerkarte , und wählen Sie "Text" aus der Liste in der Dialogbox.
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Wählen Sie " verketten " aus "Wählen Sie eine Funktion " Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Klicken Sie in die " Text1 " -Box in der Dialogbox und geben Sie die ID der Zelle, die den Teil des Namens enthält - letzte oder erste - , dass Sie den ersten Teil Ihrer verketteten Text sein wollen. Um die Zelle , indem Sie auf sie anstatt der Eingabe seiner ID wählen , auf die Schaltfläche " Schließen -Dialog "-Button klicken . Es sieht aus wie eine Reihe von Spreadsheet -Zellen mit einem kleinen roten Pfeil nach oben in Richtung der oberen linken Ecke der Schaltfläche. Sobald das Dialogfeld aus dem Weg , auf der Zelle, die gewünschten Daten enthält , klicken Sie dann auf die Schaltfläche " Wiederherstellen Dialog" -Taste. Diese Taste hat einen kleinen roten Pfeil nach unten aus einer Schachtel , die eine Zelle Grenze darstellt.
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Typ eine doppelte Anführungszeichen in den " Text2 " Feld von jedem Text, den Sie zwischen dem erscheinen gefolgt zwei Teile des Namens , dann noch eine doppelte Anführungszeichen . Wenn Sie die Kombination Nachname bist , dann Vorname, Sie wollen ein Komma und ein Leerzeichen zwischen den Namen , so dass Sie geben "," in der " Text2 "-Box. Wenn Sie die Kombination von Vor-und Nachnamen in dieser Reihenfolge sind, werden Sie brauchen nur einen Raum zwischen ihnen , so geben Sie einfach " " in der " Text2 "-Box.
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Geben Sie die ID des Zelle, die den zweiten Teil des Namens in das " Text3 " im Feld " Funktionsargumente " Dialogfeld enthält . Die ID besteht aus einem Verweis auf die Zelle, die durch den Buchstaben der Spalte und die Zeilennummer . , Indem Sie auf die Zelle, die Ihre Daten enthält wählen , klicken Sie auf " Collapse Dialog" Button neben dem Textfeld , auf dem Daten- Zelle klicken , dann klicken Sie auf " Wiederherstellen Dialog" -Taste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie die Eingabe beendet haben oder die Auswahl alle Ihre Daten und Zell- IDs . Ihre verketteten Text zeigt nun in der Zelle , während der "Formula Bar " an der Spitze des Dokuments zeigt die Formel, die Sie in der " Funktionsargumente " Dialog aufgebaut .
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Propagieren Ihre Formel nach unten die Spalte von Zellen , indem Sie Ihre Zeigegerät in der unteren rechten Ecke der Zelle, in der Sie Ihre Formel eingegeben und nach unten ziehen , bis Sie das Ende Ihrer Daten zu erreichen. Wenn Sie das Zeigegerät zu lösen, werden Sie sehen, Ihre Formel in der Spalte angewendet , wobei die Zellbezüge aktualisiert, um die Daten aus jeder Zeile zu verwenden.
