Sie können Arbeitsmappen für nahezu jeden Bedarf und Excel macht es einfach. Angenommen, Sie haben eine Arbeitsmappe in Excel für Ihren Chef gemacht und jetzt will er es geändert . Sie haben jetzt mehr Spalten und Zeilen , zusätzliche Daten hinzufügen , ändern und viele andere Artikel. Es scheint eine schwierige Aufgabe sein , aber wenn Sie die folgenden zu lesen, können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe ohne viel Mühe zu ändern. Anleitung
1
Verstehen, was getan werden muss . Sie müssen sehr klar auf die Änderungen , dass Ihr Chef Sie in der Excel-Arbeitsmappe machen will. Wenn Sie nicht bekommen, es richtig das erste Mal getan , Sie müssen es nur wieder tun , so werden Sie sicher wissen , was Sie tun müssen.
2
mit den Grundlagen beginnen . Ändern Sie die Titel , Überschriften und Zahlen, die geändert werden müssen . Alle Text- Korrekturen sind am einfachsten zu handhaben erste .
3
Fügen Sie alle weiteren Daten, die benötigt wird. Wenn Ihre Arbeitsmappe geht bis Juni und der Juli-Daten ist jetzt verfügbar, wird Ihr Chef wahrscheinlich wollen die Tabellen , die später Daten enthalten. Fügen Sie zusätzliche Zeilen und Spalten , um diese neuen Daten spiegeln und geben Sie dann die eigentlichen Daten .
4
Ändern Sie das Datum . Immer, wenn Sie eine Arbeitsmappe geändert , müssen Sie das Datum aktualisieren, so dass sie widerspiegeln , wenn die Arbeit getan war . Dies ist sehr wichtig bei der Übergabe in die Änderungen an Ihrem Chef . Die einzige Zeit, die Sie nicht tun würde ist , wenn Ihr Chef nur auf der Suche nach oberflächliche Veränderungen und will sich das Datum auf die gleichen.
5
Aktualisieren Sie die Datei bleiben. Ihr wollen , um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern. Dies ist eine Schutzmaßnahme . Wenn Sie die ursprüngliche Datei zu überschreiben , und Sie müssen es wieder , würden Sie es nicht haben. Auf diese Weise haben Sie zwei Dateien und können Änderungen entweder je nach den Umständen zu machen.
6
Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt. Anstatt die Datei unter einem neuen Namen , können Sie auf dem " Blatt 2 "-Reiter getroffen und machen ein neues Arbeitsblatt. Kopieren Sie die Daten , wie sie auf " Seite 1 " erscheint, und fügen Sie ihn auf " Blatt 2 ", die Änderungen vornehmen und die Datei speichern. Sie haben nun die ursprünglichen Daten auf " Seite 1 " und die geänderten Daten auf "Blatt 2".
7
Vergewissern Sie sich, alle Modifikationen Ihrem Chef gefragt hat und präsentieren ihn mit der harten Kopie der Excel -Arbeitsmappe, die Sie geändert haben .