Wrangling einen Raum voller Studenten kann schwierig sein, wenn Sie versuchen, Lehr-und Betriebsstoffen , Multi-Media- Visuals und Handouts montieren sind . Behalten Kursteilnehmer mit einer Ausbildung Register , ein Anmelde- Blatt für die Teilnehmer . Profitieren Sie von Microsoft Excel , die Tabellenkalkulations-Software -Komponente der Microsoft Office Suite , um eine Ausbildung Register erstellen. Anleitung
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Excel öffnen , die standardmäßig automatisch eine leere Tabelle auf den Bildschirm. Klicken Sie in der oberen Reihe , Reihe 1 Zelle A, und geben Sie den Namen der Ausbildung Klasse , wie " New Hires, November 2010. "
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überspringen einer Reihe , um ihn freizulassen , und geben Sie die First-Class- Name des Teilnehmers in der Zelle A3 . Drücken Sie die "Enter "-Taste auf der Tastatur, um die Zelle darunter fallen und geben Sie den nächsten Namen der Person. Es gibt keine Notwendigkeit, zu diesem Zeitpunkt alphabetize . Weiter Hinzufügen von Namen , bis alle Teilnehmer auf dem Register sind .
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Klicken Sie in die zweite Reihe, von links die eine leere , in Zelle B2 . Geben Sie den ersten Tag der Ausbildung, wie "Montag" oder " 11/3/2010 ". Drücken Sie die "Tab" -Taste auf der Tastatur, um eine Zelle nach rechts zu bewegen . Geben Sie den nächsten Trainingstag , wie "Dienstag " oder " 11/4/2010 ". Weiter Tab und Eingabe , bis alle Trainingstage im Register enthalten sind.
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Markieren Sie die Zellen, die den Titel der Ausbildung Klasse . Der rechten Maustaste auf diese und wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart" . Erhöhen Sie die Spalte "Größe" Nummer " 16 ". Wählen Sie " Bold " aus dem " Font style "-Spalte. Klicken Sie auf " Fill " und klicken Sie auf eine kleine farbige Quadrat auf den Titel Schatten und machen es sich von dem Rest der Tabelle. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Highlight all der Namen für die Klasse. Wiederholen Sie den " Zellen formatieren "-Prozess , um die gleichen Änderungen zu übernehmen , außer die Größe auf " 14 " statt " 16 ". Nehmen Sie die andere Änderungen. Wiederholen Sie den Vorgang für den Trainingstag Spaltenüberschriften in der zweiten Reihe und machen alle die gleichen Veränderungen . Nun ist die Tabelle hat einen schnellen Blick - Trennung ihrer Spalten und Zeilen -Header aus dem Rest der Informationen .
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(Optional) Markieren Sie die Namen in der Teilnehmerliste Spalte. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" an der Spitze der Seite. Klicken Sie auf die AZ /unten zeigenden Pfeil in der " Sortieren und Filtern " der Band /Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms. Dieses sortiert die Spalte alphabetisch , obwohl es nach Vornamen sein . Um alphabetisch nach Nachnamen , geben die Schüler den Nachnamen zuerst, dann ein Komma und geben Sie den Namen und wiederholen Sie den Vorgang sortieren .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Speichern unter . " Geben Sie einen Namen für die Ausbildung registrieren und speichern Sie es auf dem Computer. Drucken Sie das Register und verwenden Sie es zum Abtragen Schüler anwesend, oder halten Sie die Tabellenkalkulation geöffnet während des Unterrichts und überprüfen Studenten mit einem "X" direkt auf der Tabelle jeden Tag.