Microsoft Access ist ein Datenbank- Programm, das Sie verwenden, um Daten in Tabellen aus Spalten und Zeilen besteht speichern. Sie können einen Bericht , um diese Daten zu organisieren, um die Daten in einer bestimmten Art und Weise zu präsentieren , oder Sie können eine Abfrage verwenden, um die Daten zu suchen. Sie können verschiedene Arten von Abfragen , einschließlich der "Count "-Abfrage , die die Anzahl der Werte in einem Element gespeichert zählt . Sie können auch die "Count "-Abfrage , um die Anzahl der Werte in einer Combo-Box zählen. Anleitung
1
Ihre Microsoft Access -Datenbank-Datei zu navigieren, und doppelklicken Sie darauf , um die Datenbank in Access öffnen.
2
Klicken Sie auf " Abfragen" in der "Objekte" Spalte auf der linken Seite des Bildschirms , und doppelklicken Sie auf "Create Abfrage unter Verwendung des Assistenten "-Option.
3
Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Tabellen /Abfragen " Ihre Quelle Tabelle auszuwählen.
4
Wählen Sie die Felder aus der " Verfügbare Felder "-Fenster , dass Sie in Ihrer Anfrage enthalten , und klicken Sie auf die Schaltfläche ">" , um sie zu den " Ausgewählte Felder hinzuzufügen " Fenster . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
5
Typ "Count" in das Textfeld am oberen Rand des Bildschirms , und wählen Sie " Ändern Sie die Abfrage -Design "-Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
6
Klicken Sie auf das " Summen "-Taste auf der Symbolleiste auf "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie "Spalten ".
7
Klicken Sie auf den Dropdown- Down-Menü im "Feld" Zeile und wählen Sie das Feld, das der Grund für Ihre Zählung Abfrage sein wird.
8
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der "Total" Zeile und ändern Sie den Wert auf " Zählen . "
9
der rechten Maustaste auf die neue Spalte und wählen Sie die Option" Eigenschaften " . Typ "Count" in die "Caption " Reihe, und in der Nähe der " Feldeigenschaften "-Fenster. Speichern Sie Ihre Abfrage , und schließen Sie die Abfrage -Fenster.
10
Klicken Sie auf " Berichte" in der "Objekte "-Spalte, und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Create Bericht unter Verwendung des Assistenten "-Option.
< Br > 11
Klicken Sie auf das Drop-down- Menü unter " Tabellen /Abfragen " und wählen Sie die "Query : Count Query" . Option
12
Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" , um alle in der Felder auf die "Selected Fields" -Fenster, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" fünfmal.
13
Typ "Count Report" in das Textfeld am oberen Rand des Bildschirms , wählen Sie " Ändern Entwurf des Berichts "-Option, und klicken Sie auf die Schaltfläche" Finish " .
14
Klicken Sie auf den Button" Assistent " an der Spitze der Symbolleiste , und klicken Sie auf die " Combo Box " -Taste.
15
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , wählen Sie " Abfragen" Option am unteren Rand des Fensters und wählen Sie die "Count Query" -Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
16
Wählen Sie die Schaltfläche ">> ", um alle Felder der Combo-Box hinzuzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" fünfmal.
seite 17
Geben Sie einen Namen für Ihre Combo-Box , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
18
Klicken Sie auf die Zeile unter "Report Footer ", um den Abschnitt zu erweitern , und wählen Sie " Text "-Option in der Symbolleiste.
19
Type" = Sum ( CountofXXX ) "und ersetzen Sie " XXX " mit dem Feld in der Combo-Box , auf der Sie die Anzahl Abfrage ausgeführt wird.
20
am oberen Rand des Fensters mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Registerkarte "Layout Preview "-Option. Ihre Anzahl Abfrage-Ergebnisse werden am unteren Rand der Seite angezeigt werden soll.
