Quickbooks ist ein Stück von Buchhaltungs-Software , mit der Sie eine Excel- Rechnung herunterladen können . Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie Rechnung Aufzeichnungen auf einer Excel-Tabelle anstatt innerhalb Quickbooks oder wenn ein Client geschickt eine Excel-Datei als Rechnung . Bevor Sie beginnen, ist es empfehlenswert , dass Sie eine Kopie des Originals der Rechnung sparen Excel an einem sicheren Ort auf Ihrer Festplatte . Dies ist , wenn Sie einen Fehler machen, so können Sie beginnen mit einer neuen Kopie . Anleitung
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Fügen Sie eine Zeile oberhalb der oberen Zeile Ihrer Excel-Tabelle. Type-Header für jede der Spalten von der Art der Daten, die Ihre Excel-Tabelle enthält basiert. Siehe Quickbooks ' vier Import -Typen ( siehe "Ressourcen "), um richtig organisieren Sie Ihre Daten . Die vier Typen sind " Kunde", "Vendor ", " Account" und "Item ".
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Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle.
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Start Quickbooks . Klicken Sie auf " File" im Hauptmenü . Wählen Sie "Import" und wählen Sie dann "Excel -Dateien".
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Klicken Sie auf den "Einrichten Import" . Suchen Sie nach der Excel-Datei in Schritt 2 gespeichert.
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Wählen Sie das Blatt , die Sie in der Dropdown-Menü unten importieren " Wählen Sie ein Blatt in dieser Excel-Arbeitsmappe. " Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben " Diese Datei hat Kopfzeilen ", wenn das der Fall ist .
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Klicken Sie auf den Dropdown- Mapping , um ein vorhandenes Mapping-Format wählen . Dies entspricht Ihrer Daten mit dem Quickbooks Software.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Import Typ in dem Fenster, das entspricht mit, wie Sie Ihre Daten in Schritt 1 erscheint. Klicken Sie auf einen Datentyp in der linken Spalte. Ein Dropdown-Menü wird mit den Kopfzeilen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben scheinen . Wählen Sie die Kopfzeile mit den Quickbooks Datentyp übereinstimmt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren" .