Wie man eine Excel-Tabelle als Adressetiketten drucken

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Wie man eine Excel-Tabelle als Adressetiketten drucken

Ihr Chef habe Ihnen eine Excel-Tabelle mit mehr als 100 Namen . Sie möchte, dass Sie Adressetiketten für alle zu schaffen . Tippen sie aus oder auch Kopieren und Einfügen in ein Label-Template könnte Stunden dauern . Darüber hinaus ist ein solches Verfahren anfällig für Fehler bei der Dateneingabe . Microsoft Office macht den Prozess sehr viel einfacher. Mit Microsoft Word Seriendruck -Funktion können Sie drucken, eine Excel-Tabelle als Adressetiketten. Dieses Feature wird Ihnen helfen, beseitigen Stunden mühsamer Dateneingabe. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf den "Mailings " und wählen Sie " Seriendruck starten . " Select " Labels ".
2

Wählen Sie den Hersteller Ihrer Etiketten aus dem Dropdown-Menü . Wählen Sie die Artikel-Nummer Ihrer Etiketten . Klicken Sie auf " OK".
3

Klicke auf " Empfänger wählen " in der "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden. " Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle , die die Daten für Ihre Adressetiketten enthält . Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
4

Wählen Sie das Arbeitsblatt Ihrer Excel-Tabelle, die Mailing- Daten enthält. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften " Feld, wenn Ihr Arbeitsblatt keinen Header. ( Ein Beispiel für einen Header ist ein Name -Header. Es liegt in der ersten Zeile des Arbeitsblattes befinden sollte . Wenn die erste Zeile Ihrer Tabelle beginnt mit einer tatsächlichen Namen , Person oder Stelle , die Sie nicht haben Header. )

5

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um fortzufahren. Sie werden sehen , dass alle Ihre Etiketten mit Ausnahme der ersten nun den Begriff << Nächster Datensatz >> .
6

Klicke auf "Address Block " in der " Mailings" Registerkarte . Klicken Sie auf das "Match Felder ", wenn Sie Ihre Vorschau sieht nicht richtig. Spiel der Adreßblock Namen auf der linken Seite mit den Feldern aus Ihrer Excel-Tabelle auf der rechten Seite . Wenn es keine Übereinstimmung in Ihrer Tabelle , wählen Sie " Nicht abgestimmt. " Klicken Sie auf " OK". Wiederholen Sie diesen Schritt , bis die Adreßblock Vorschau übereinstimmt, was Ihr Etikett aussehen sollte .
7

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um fortzufahren. Ihre erste Etikett wird nun lesen >> << AddressBlock . Klicken Sie auf "Update -Etiketten " in der "Mailings "-Registerkarte. Sie werden sehen , dass der Rest Ihrer Etiketten enthalten jetzt die Phrase << Nächster Datensatz >> << >> AddressBlock .
8

Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der "Mailings ", um zu sehen, was Ihre Etiketten aussehen wird. Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Mailings" tab. Wählen Sie " Drucken von Dokumenten ". Klicken Sie auf " OK".
9

Wählen Sie Ihren Drucker . Stellen Sie sicher, dass die Etiketten richtig eingelegt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um zu drucken Ihre Etiketten .