Teil des "Office" -Suite , ist Microsoft Excel ein Spreadsheet-Software , die Sie auf den Eingang, organisieren und verwalten Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen finanziellen Daten ermöglicht . Bearbeiten einer vorhandenen Microsoft Excel-Tabelle ist eine einfache Sache zu tun , aber es gibt einige wichtige Dinge, die Sie brauchen, um im Auge zu behalten , bevor Sie und bearbeiten, wie Sie die Vollendung des Bearbeitungsprozesses . Auf diese Weise können Sie sicherstellen, Ihre Änderungen wirksam sind, dauerhaft und nicht unbeabsichtigt mit allen bisher eingegebenen Daten stören. Anleitung
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Doppelklicken Sie auf ein Excel-Dokument auf Ihrer Festplatte , um sie zu öffnen. Geben Sie ein Kennwort ein, wenn Sie aufgefordert werden, eine zu geben. Wenn Sie nicht über ein Passwort , können Sie immer noch Zugriff auf die Tabelle über die Schaltfläche " Read Only "-Taste , auch wenn Sie nicht in der Lage, alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
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Klicken auf einem Feld oder " Zelle", deren Informationen Sie bearbeiten müssen . Sie können Eingabe von Informationen in die Zelle selbst oder in der Formel -Bar, die ein langes Feld direkt über dem oberen Rand des Haupt- Tabelle befindet. Wo auch immer Sie Informationen hinzufügen oder bearbeiten möchten, ist es wichtig , einen Blick auf , was in der Formel bar nehmen . Wie der Name schon vermuten lässt, ist die Formel bar Das primäre Ziel , mathematische Formeln in der Tabellenkalkulation einfügen , so dass Sie wollen sicherstellen, dass die Zelle, die Sie gerade bearbeiten enthält nur Daten, bevor Sie sie bearbeiten.
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Suchen Sie Ihre " Quelle " in der Zelle selbst , dass die Zelle , deren Informationen Sie bearbeiten müssen eine Formel enthält . Zum Beispiel vorstellen, müssen Sie Zelle F8 auf einer imaginären Tabellenkalkulation bearbeiten. Wenn Sie , überprüfen Sie die Formel bar , jedoch merkt man, dass der Wert in F8 auf " = (F6 + F7) . " In anderen Worten, müssen Sie auf jeder Zelle F6 oder F7 klicken , um den Wert der Zelle F8 , die eine "dynamische " Summe entworfen, um sich je nach den Werten in anderen Zellen enthalten ist, zu ändern.
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Nehmen Sie die Formatierung oder Ausrichtung Änderungen, die Sie für notwendig erachten . Zum Beispiel könnten Sie beschließen, dass eine Spalte von Daten wichtig ist und verdient es, fett oder kursiv . Wählen Sie eine einzelne Zelle mit einem Doppelklick darauf oder eine ganze Zeile oder Spalte , indem Sie einmal auf die Zahl der Buchstaben in den grauen Rand der Tabelle. In Excel 2003 und vor , halten Sie die " Strg" und " O "-Tasten , um den "Format" -Menü aufzurufen. In Excel 2007 und später , wo Dropdown-Menüs durch die ersetzt wurden " Ribbon " finden Sie in der "Schrift" und "Ausrichtung" Scheiben der "Home ", um Ihren Text zu formatieren.
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Halten Sie die " Strg" und " F2 "-Tasten gleichzeitig zu " Print Preview "-Modus zugreifen , unabhängig davon, ob oder nicht Sie drucken möchten. Diese Option ermöglicht es Ihnen einen umfassenden Überblick über das Dokument , so dass Sie keine Formatierung , Ausrichtung oder Design-Änderungen vor machen kann , um sie abzuschließen . Halten Sie die " Strg" und " S "-Tasten zur gleichen Zeit , wenn Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind , um sie zu speichern.