Microsoft Access -Datenbank-Software ist , dass Einzelpersonen und Unternehmen, Informationen von Haushalts- Vermögenswerte an Humanressourcen ( HR) Daten zu speichern verwenden . Der Zugriff wird von Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte und Makros zusammen. Tabellen speichern Rohdaten , Abfragen verwendet werden, um Daten zu manipulieren , Formulare verwendet werden, um Daten in die Tabellen eingeben, stellen Sie die Daten druckbare Berichte und vorzeigbar und Makros automatisieren Datenbank-Tasks . Things You
Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Access 2007 , und erstellen Sie eine neue Datenbank mit dem Titel " HR -Datenbank . "
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zum " Design" Angesichts der Tabelle in der Datenbank gehen . In der Zwischenzeit wird der Zugang speichern Sie die Tabelle . Speichern Sie die Tabelle als " Employee-Daten . "
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Geben Bereichen wie FName ( Vorname) , LName ( Nachname) und Anschrift in der Employee-Daten Tabellenfelder . Für jedes Feld , geben Sie die Art der Daten (Data Type) , die in diesem Bereich sein wird. Zum Beispiel wird die FName und LName Feldern "text ", während die PLZ Gebiet wird " Zahl". Verwenden Sie die Dropdown-Liste , um das Feld auszuwählen.
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Klicken auf das "x " in der rechten Ecke des Tisches , um den "Employee Daten" Tabelle zu schließen.
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erstellen Sie eine Tabelle mit dem Titel " Job Verantwortlichkeiten" in der gleichen Weise wie die " ; Mitarbeiterdaten "Tisch. Beschriften Sie die Felder " JobTitle ", " Abteilung " und " JobResponsibilities " Für die " JobResponsibilities " Feld Label der "Data Type" als " Memo" ; . Dies ermöglicht das Feld , um mehr Daten enthalten.
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gehen Sie auf " erstellen ", " Mehr Forms ", " Formular-Assistenten . " durch die einzelnen Schritte des Assistenten gehen Sie ein Formular auf den "Employee Daten" zu erstellen ; Tabelle . Wählen Sie " Columnar " für das Layout des Formulars. Fahren Sie mit "Weiter" bis zum Ende des Assistenten klicken Sie auf , klicken Sie dann auf " Fertig stellen". Beim Abschluss des Assistenten wird das Formular zu öffnen.
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Erstellen Sie ein Formular auf der Basis von " Job-Beschreibungen " Tabelle in der gleichen Weise verwendet, um die "Employee Daten" Formular zu erstellen.
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gehen Sie auf " erstellen ", " Query-Assistent ", " Simple Query Wizard . "Select " Detail " -Abfrage. Fahren Sie mit dem Assistenten.
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Fügen Sie das " Job-Beschreibungen " Tabelle der Abfrage. Klicken Sie auf " Tabelle anzeigen " doppelklicken Sie dann auf " Job-Beschreibungen . " Auf "Schließen ".
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Ziehen Sie das Feld "ID" aus dem "Employee Daten" Tabelle auf die " Job-Beschreibungen " Tisch. Es wird eine Linie zwischen den beiden Tabellen angezeigt.
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Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie die " JobTitle ", " Abteilung " und " JobResponsibilities " Felder . Ziehen Sie sie an der Abfrage . Speichern Sie die Abfrage als "Employee Data Query . "
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Gehen Sie auf " Erstellen" , "Report Wizard" und gehen Sie durch den Assistenten . Ändern Sie das " Layout " des Berichts auf " Justified ", die alle Felder auf eine Seite passen gewährleistet .
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Klicken Sie auf "Fertig stellen ", um den Bericht anzuzeigen.