Erstellen Sie ein organisatorische Hierarchie ist eine optimale Möglichkeit, visuell darstellen Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens oder wie Prozessabläufe innerhalb eines Unternehmens , aber die eigentliche Erstellung des Diagramms muss nicht überwältigend sein. Profitieren Sie von Organigramm Microsoft Excel -Funktion , SmartArt , die Vorlagen für Hierarchiediagramme enthält . Verwenden Sie Excel SmartArt als Baustein für Ihre nächste Hierarchie -Baum und dann passen sie genau auf Ihre Anforderungen passen. Anleitung
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Starten Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" an der Spitze des Arbeitsbereichs. Klicken Sie auf " SmartArt "-Taste auf dem Band unter der Registerkarte . Wenn das " SmartArt-Grafik auswählen "-Fenster erscheint, klicken Sie auf die " Hierarchie "-Link auf das Fenster der linken Seite .
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Klicken Sie eine der Hierarchie Buttons in der Mitte des Fensters. Eine Vorschau wird im rechten Teil des Fensters , aber du wirst in der Lage sein , um das Erscheinungsbild in einem späteren Schritt zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und die Hierarchie öffnet sich auf dem Arbeitsblatt.
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Klicken Sie auf die "Text Pane "-Button auf der linken Seite des Bandes , um den Text zu öffnen. Wenn Sie nicht sehen, den "Text Pane ", klicken Sie in der Hierarchie um es zu aktivieren und öffnen Sie die purple " SmartArt-Tools "-Reiter am oberen Rand des Arbeitsbereichs .
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Klicken Sie in jeder " [Text ] " -Link auf der Textbereich und geben Sie den describer für diese Hierarchie Option . Zum Beispiel , in der Spitze [Text ] Geben Sie den höchsten Teil der Hierarchie , wie " Präsident " oder " Menschenhandel ".
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Klicken Sie in das [Text ] Link und geben Sie das nächste Element in der Hierarchie nach unten rieseln , wie "Vice President" oder " Haushalt Haustiere . "
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ändern der Hierarchie Aussehen vom Standardwert Excel blau durch Anklicken des " Farben ändern "-Taste auf der Band. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Optionen , um die Hierarchie Veränderung zu sehen und klicken Sie auf einen um die Änderung festzuschreiben .
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Klicken Sie auf die "Add Shape" -Taste auf der linken Seite des Bandes auf der Hierarchie hinzufügen , wie zum Organisationen, die beiden Co- Präsidenten haben oder benötigen Sie weitere Berichte über den unteren Boden des Diagramms. Verwenden Sie die "Förderung ", " herabstufen ", " Up" und "Down" -Tasten auf der Band, um die vorgegebenen Formen in der Excel -Vorlage Hierarchie neu zu ordnen.
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Stellen der Vorlage Größe , indem Sie eine Ecke und ziehen hinaus in den Zellen der Tabelle. Excel behält die gleiche Größe, so dass, wenn Sie Zeilen hinzufügen , es wird die Hierarchie schrumpfen , bis sie schwer zu lesen wird . Ziehen Sie die Größe aus , um die Hierarchie zu vergrößern gibt Ihnen mehr Raum , aber das ist optional.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Excel- Hierarchie -Datei und klicken Sie die Schaltfläche "Speichern" .
