In Microsoft Excel 2007 gibt es 3 grundlegende Möglichkeiten, um zu sehen und /oder eine Liste von eindeutigen Werten , einschließlich der Verwendung eines erweiterten Filters , Duplikate zu entfernen oder die Anwendung der bedingten Formatierung . Die Methode, die Sie wählen, hängt davon ab, ob Sie wollen einfach filtern Werte vorübergehend versteckt Duplikate oder ob Sie dauerhaft entfernen Werte aus Ihrem Arbeitsblatt. Die dritte Möglichkeit , bedingte Formatierung , einfach unterstreicht die eindeutigen Werte für einfache Betrachtung innerhalb der Tabellenkalkulation . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Filtering
1
Markieren Sie die Zellen , die Sie für eindeutige Werte filtern.
2
Klicken Sie auf " Daten " und wählen Sie " Sortieren und Filtern, " und dann " Erweitert". Im Inneren der Box , das sich öffnet , wählen Sie " Filtern Sie die Liste , an Ort und Stelle ", wenn Sie die Daten in der Tabelle filtern möchten . Sie können auch kopieren Sie die gefilterte Liste in eine neue Tabelle , indem Sie auf " Kopieren an einen anderen Ort ", dann wählen Sie den Zellbereich Sie wollen , indem Sie den Bereich, in dem "Copy to " Feld einfügen.
3
Wählen Sie das Kontrollkästchen für " Keine Duplikate ", klicken Sie dann auf "OK" , um die Liste der Werte zu generieren.
Entfernen von doppelten Werte
4
Highlight die Zellen, aus denen Sie , um doppelte Werte zu entfernen.
5
der Registerkarte "Daten" Navigieren und wählen Sie " Duplikate entfernen ", die in der Daten -Tools Gruppe befindet.
6
Wählen Sie eine oder mehrere Spalten unter der "Spalten " im Pop- up-Fenster , auf jene Spalten , aus denen Sie um Duplikate zu entfernen Basis . Klicken Sie auf " OK".
7
Eine Meldung wird angezeigt, die zeigt, wie viele Werte wurden aus der Datentabelle entfernt und wie viele eindeutige Werte übrig sind. Dokumentieren Sie die Informationen, die Sie benötigen, dann klicken Sie auf " OK" , um die Tabelle zu sehen.
Anwenden Bedingte Formatierung
8
Markieren Sie die Zellen , zu dem Sie die bedingte Formatierung beantragen eindeutige Werte .
9
Wählen Sie " Bedingte Formatierung " unter der Registerkarte "Home" und im "Style "-Gruppe, wählen
10
" Regeln verwalten ", wählen Sie dann " New Rule Formatierung . "
11
sicher, den Zellbereich und Arbeitsblatt in der "Show Formatierung Regeln für " angezeigt angemessen sind. Wählen Sie dann "Bearbeiten Regel. "
12
Wählen Sie " Format nur eindeutige oder doppelte Werte . " im Edit- Formatierung Rule Feld, das erscheint . In der " bearbeiten die Regel Beschreibung "-Feld , wählen Sie " Format alle ", wie in der Liste und wählen Sie dann " einzigartig " oder " Duplikat ", je nachdem, welche Artikel die Sie hervorheben möchten . Wählen Sie die Art der Formatierung, die Sie möchten (dh , Farbe, Schriftart , füllen ), dann klicken Sie auf " OK".
