Durch die Schaffung einer Löschaktion Abfrage in Microsoft Access , können Sie automatisch zu löschen eine Gruppe von Datensätzen aus einer oder mehreren Tabellen . Zum Beispiel , in Ihrem CD-Datenbank , könnten Sie eine Löschabfrage alle Datensätze , die zu einer CD, die Sie rausgeschmissen löschen. Eine Aktion Löschen Abfrage ist eine der vier Arten von Maßnahmen , die Microsoft Access -Abfragen ermöglicht (Delete , Update , anhängen , und Make- Tabelle ) . Diese Anweisungen gelten für Access 97 . Was Sie brauchen
Microsoft Access
anzeigen Weitere Anweisungen
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Um Datensätze aus einer einzelnen Tabelle oder aus Tabellen mit Beziehungen löschen , erstellen Sie zunächst eine neue Abfrage , die die Tabellen, die Sie verwenden möchten.
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Abfrage Entwurfsansicht , klicken Sie auf den Pfeil neben Abfragetyp , klicken Sie dann auf löschen Query. Es erscheint ein Fenster mit einer Liste von Tabellen und einem Gitter .
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Suchen Sie die Tabellen, aus denen Sie wollen , um Datensätze zu löschen. Ziehen Sie das Sternchen (*) aus diesen Tabellen, um dem Entwurfsbereich . Das Wort erscheint in der Aus Löschen Zelle.
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Ziehen Sie die Felder , die Sie im Entwurfsbereich verwenden . Zum Beispiel, wenn Sie alle Datensätze für Country und Western Musik aus Ihrer CD-Sammlung löschen möchten, können Sie ein Feld Genre an das Netz benannt.
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In der Zelle Kriterien , die angezeigt wird, geben Sie die Kriterien die Sie löschen möchten . In diesem Beispiel würden Sie "Country Western. "
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Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Datenblattansicht , um die Datensätze , die gelöscht werden sehen.
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öffnen das Menü Ansicht und wählen Sie Design-Ansicht , um auf die Anfrage zurück. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen .
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klicken Sie auf Ausführen in der Symbolleiste auf , um die Datensätze zu löschen.