Eine Mailingliste können mithilfe von Excel als Datenquelle in Seriendruck erstellt werden. Mail Merge können Sie eine Datenquelle und Format der Etiketten in Microsoft Word. Sobald die Formatierung abgeschlossen ist , können Sie drucken, speichern oder per E-Mail auf der Liste. Durch die Verwendung des Seriendruck- Assistenten, um Ihre Etiketten zu erstellen , können Sie Ihre Liste mit Excel-Quelle mit einer Schritt-für- Schritt-Assistenten zu organisieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie wenig Erfahrung mit Excel oder Word haben . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word 2007 und wählen Sie die "Mailing "-Registerkarte. Wählen Sie " Seriendruck starten . " Wählen Sie " Letters ". Geben Sie Ihren Brief für Ihre Mailing-Liste . Lassen Sie Platz an der Spitze des Schreibens für die Excel Sendungsdaten . Klicken Sie auf " Empfänger auswählen ", um die Mailing-Liste zu Ihrem Brief hinzuzufügen. Ändern Sie die Datei Option " Excel -Dateien" , und durchsuchen Sie Ihren Computer für die Excel- Mailing-Liste. Klicken Sie auf die Datei und wählen Sie "Öffnen".
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Fügen Sie Ihre Mailing-Liste , die durch Anklicken der Schaltfläche " Einfügen Seriendruck " auf der Band. Klicken Sie auf den Platz in Ihrem Dokument, das Ihre Mailingliste Adressdaten halten wird . Klicken Sie auf " Insert Seriendruck " und wählen Sie einen "Vornamen ". Drücken Sie die Leertaste und wählen Sie " Nachname" von "Insert Seriendruck. " Fügen Sie die Adresse Informationen auf das Etikett , indem Sie die "Insert Seriendruck " Button.
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " , um zu sehen , wie der Mailing-Liste auf Ihre Briefe aussieht. Wenn keine Änderungen erforderlich sind , klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen . " Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Word wird alle Ihre Briefe mit Ihrer Mailing-Liste von Daten aus Excel anzuzeigen.
